Přeskočit obsah

Účetní jednotky

Hlavní nabídka Nastavení Účetní jednotky

Účetní jednotka (dále jen ÚJ) je samostatná organizační složka, která má vlastní účetní záznamy a účetní zprávy. Slouží k oddělení účetnictví různých částí podniku a k lepšímu přehledu o hospodaření jednotlivých částí.

Funkce účetní jednotky v aplikaci

  1. Separace dokumentů pod své ÚJ, na základě kterých je pak možno filtrovat a jednodušeji pracovat s dokumenty.
  2. Exporty: při vytvářerní exportu je zapotřebí definovat účetní jednotku k zajištění správné funkcionality.
  3. Omezení uživatelských práv: primárně pro roli Zpracovatel účetní jednotky, která může pracovat pouze s přiřazenými účetními jednotkami.
  4. Navázání na klientskou apliakci - Pokud v rámci Alice vytváříte integraci vlastního řešení.

Zapnutí funkce účetních jednotek

Nejdříve je nutné zapnout funkci účetních jednotek. (1)

  1. Hlavní nabídka Nastavení Obecné accounting-units-setup

Vytvoření účetní jednotky

Novou účetní jednotku vytvoříte jednoduše v sekci Nastavení Účetní jednotky.

accounting-units-setup

  1. Klikněte na tlačíko plus
  2. Vyplňte požadované údaje:
    accounting-units-create
  3. Zvolte save

Nyní ve vašich dokumentech můžete pracovat s účetními jednotkami.

Název pole Popis pole
Název Název účetní jednotky
IČO Podle IČ se určuje odběratel/dodavatel v závislosti na tom, zda je faktura přijatá/vydaná
DIČ Podle DIČ se určuje odběratel/dodavatel v závislosti na tom, zda je faktura přijatá/vydaná
Externí ID účetní jednotky Identifikátor pro MRP1 , DUEL2 , Abra Flexi3
E-mail Přiřadí tuto účetní jednotku k dokumentu, pokud je dokument přijat z této e-mailové adresy
Je plátcem DPH Určuje, zda je účetní jednotka registrovaným poplatníkem daně z příjmů

Výchozí účetní jednotka

Pokud nemáte žádnou nebo máte pouze jednu účetní jednotku, je automaticky přiřazena ke všem dokumentům. Možnost výběru účetních jednotek je dostupná od dvou a více účetních jednotek:

Účetní jednotky na dokumentu


  1. Identifikační číslo firmy, které naleznete (ve sloupci číslo) nebo v menu Účetnictví Firmy 

  2. GUID firmy, které naleznete v aplikaci DUEL nebo v názvu databáze firmy. 

  3. Název firmy (mezery jsou nahrazeny podtřžítky). Vaše ID můžete zjistit z adresy služby:

    AbraFlexi company detail