Schvalovací proces
Umožňuje uživatelům, s rolí Schvalovatel a vyšší, schvalovat dokumenty před exportem do Vašeho účetního systému. Dokument je po uložení dat nutné schválit oprávněným uživatelem nebo automatickým pravidlem. Schvalovat dokumenty může pouze uživatel s oprávněním Schvalovatel účetní jednotky, Schvalovatel a Admin.
Schvalovací workflow přidá do systému několik dalších nastavení, procesů a kroků ke zpracování dokumentu.
Automatický export
Při zapnutém schvalovacím workflow je po schválení dokument automaticky odeslán do fronty k exportu a nebere ohled na nastavení spouštění exportu.
Obecné workflow zpracování dokumentu:
* Diagram předpokládá, že uživatel má nastavený export po uložení dokumentu.
se promění na schvalovací workflow, které obecně vypadá takto:
Schvalovací obrazovka
| Číslo | Popis |
|---|---|
| 1 | Definované kroky chvalovacího procesu |
| 2 | Souhrn informaci o dokladu |
| 3 | Tlačítka akcí |
| 4 | Náhled dokumentu |
| 5 | Odkaz na detail dokumentu |
Práce s dokumentem ve schvalovacím procesu
Po zapnutí budete mít možnost dokument po zpracování odeslat ke schválení
Pokud je vyžadováno schválení dokumentu uživatelem, bude se dokument nacházet ve stavu Ke schválení a čekat na uživatele než ho schválí.
Uživatelské role
Podívejte se na uživatelské role, které mohou schvalovat dokumenty. Uživatelské role
Schválení dokumentu
Dokument schválite tlačítkem Schválit. Stav dokumentu se změní na 
Delegování dokumentu
Delegováním dokumentu, předáte dokument konkrétnímu uživateli. Uživatel bude upozorněn e-mailem na nový dokument ke schválení.
Zamítnutí dokumentu
Zobrazení pouze dokumentů ke schválení určených mně
Dokumenty určené ke zpracování přímo Vám si můžete prohlédnout na kartě Ke schválení se zapnutým filtrem Pouze moje dokumenty ke schválení
