Zpracování ISDOC

Alice plně podporuje elektronické faktury ve formátu ISDOC. Data dokumetu se načtou přímo ze strukturovaného souboru, a to okamžitě a bez čerpání kreditů za vytěžování.

Co je ISDOC a ISDOCX

Formát	Přípona	Popis
ISDOC	`.isdoc`	Standardizovaný XML formát elektronické faktury (isdoc.cz)
ISDOCX	`.isdocx`	Balíček (ZIP kontejner) obsahující ISDOC fakturu a přílohy, např. původní PDF

Jak se ISDOC dostane do Alice

ISDOC soubor můžete do Alice dostat všemi běžnými cestami (viz Nahrávání dokumentů):

nahráním v aplikaci — stejně jako PDF nebo obrázek,
e-mailovým importem — jako přílohu e-mailu (viz nastavení importu),
z úložišť — Google Drive, SharePoint, WebDAV.

Alice soubor rozpozná podle přípony .isdoc nebo .isdocx.

Vytěžení

Z ISDOC souboru se data načtou přímo. Zpracování je proto okamžité a nečerpá kredity za vytěžování. Na dashboardu se tyto dokumenty počítají v ukazateli Načteno z ISDOC.

Z faktury se načte kolem 40 polí:

Oblast	Načítaná data
Strany	Dodavatel a odběratel (název, IČO, DIČ, adresa)
Částky	Základ, DPH a celková částka, rozpis DPH po jednotlivých sazbách
Platba	Bankovní účet, IBAN, variabilní, konstantní a specifický symbol
Datumy	Datum vystavení, splatnosti, zdanitelného plnění
Měna	Měna a kurz — u cizí měny se částky automaticky přepočtou kurzem
Režim	Přenesená daňová povinnost (reverse charge), záloha, dobropis

Volitelně se navíc načtou:

položky faktury — podle nastavení vytěžování položek u typu dokumentu,
text poznámky — podle volby Vytěžovat text poznámky z ISDOC v nastavení typu dokumentu.

Automatické rozpoznání

Alice automaticky rozpozná slovenskou fakturu a zařadí ji pod odpovídající typ dokumentu. Pokud typ dokumentu není při nahrání určen, dokument se zařadí jako česká faktura. U české faktury se navíc uplatní rozpoznání faktury vydané.

Párování PDF + ISDOC při e-mailovém importu

Když v jednom e-mailu přijde PDF a .isdoc soubor se stejným názvem (liší se jen příponou, např. faktura.pdf a faktura.isdoc), Alice je automaticky spojí do jednoho dokumentu:

PDF slouží jako vizuální náhled dokumentu,
data se načtou z ISDOC souboru.

U dvojice PDF + .isdocx je hlavním dokumentem PDF a .isdocx balíček se uloží jako jeho příloha.

Podrobnosti o zpracování e-mailových příloh najdete v nastavení nahrávání dokumentů.

Náhled dokumentu

Vstup	Náhled
`.isdocx` balíček	Náhled se vezme z PDF uvnitř balíčku (pokud odpovídá názvem ISDOC souboru)
Samotný `.isdoc`	Alice vygeneruje náhled faktury z načtených dat

Export do ISDOC a ISDOCX

Export do formátů ISDOC/ISDOCX je dostupný pouze pro typ dokumentu Faktura CZ.

Formát	Obsah exportu
ISDOC	XML s daty dokumentu — exportují se aktuální hodnoty polí (včetně vašich úprav po vytěžení)
ISDOCX	Balíček obsahující originální soubor dokumentu, ISDOC a manifest

Kde lze export použít:

Stažení z detailu nebo seznamu dokumentů — viz exportní formáty,
automatické exportní kanály — SFTP a FTPS, Azure Blob, FTPS integrace, SharePoint umí výstup zabalit do ISDOCX.

Hromadný export

Při exportu více dokumentů najednou se výsledné soubory stáhnou jako jeden ZIP archiv.

Časté otázky

Platí se za zpracování ISDOC kredity?

Ne. Dokumenty ve formátu ISDOC/ISDOCX načtou data přímo ze strukturovaného souboru, takže se kredity za vytěžování nečerpají.

Co když ISDOC neobsahuje všechna pole?

Načtou se pouze pole, která ISDOC soubor obsahuje. Chybějící údaje můžete doplnit ručně v detailu dokumentu — validace dokumentu fungují stejně jako u vytěžených dokumentů a na chybějící povinné údaje vás upozorní.

Proč se můj .isdocx zobrazuje jako vygenerovaný náhled, a ne jako původní PDF?

Balíček pravděpodobně neobsahuje PDF odpovídající názvem ISDOC souboru. V takovém případě Alice vygeneruje náhled faktury z načtených dat.