První kroky s Alice

Nahrání dokumentů

Pro nahrání dokumentu/ů vyberte v menu

Pokud máte připravený vlastní dokument, můžete ho přetažením přesunout do okna Alice. Nebo kliknutím do nahrávací oblasti vyvolat nabídku k vybrání vašich souborů.

!TIP můžete přidat více souboru najednou.

Po úspěšném náhrání souboru Alice automaticky začne z dokumentu/ů vyčítat ¹ údaje. Dokumenty, které nejsou zpracovány, uvidíte ve frontě. Také můžete sledovat celkový počet dokumentů, které se aktuálně vytěžují.

Seznam dokumentů

Nové dokumenty, které Alice zpracovala naleznete pod příslušným odkazem v menu, dle typu vytěžovaného dokumentu

• Faktura CZ
• Faktura SK
• Účtenka
• Objednávka

Práce s dokumenty

Pro zobrazení detailu dokumentu klikněte na název dokumentu

Vytěžená pole dokumentu můžete zkontrolovat, případně upravit

Nakonec dokument můžete uložit, stáhnout v ruzných formátech nebo exportovat².

Pokud je dokument v pořádku, uložením změníte jeho stav na:

Export dokumentů

Zpracovaný dokument (stav: ) můžete následně tlačítkem a tím zařadíte dokument do fronty k exportu.

Nyní je dokument ve stavu "K exportu". Dokument naleznete na kartě "K exportu".

Po úspěšeném exportování dokumentu, se jeho stav změní na

---

1. Výčítání je proces vytěžení hodnot z dokumentu ↩

2. Nejprve je nutné nastavit druh exportu. Více informací o exportu a účetních systémech. ↩