Přeskočit obsah

Instalace a konfigurace

Stažení | Download

Aktuální verzi konektoru stáhnete ZDE

Jak to funguje?

Redque můstek slouží jako prostředník mezi Alicí a instancí vašeho účetního systému. V Alici zpracujete dokumenty a označíte je k exportu. Můstek periodicky (*pouze v automatickém režimu) kontroluje dostupné dokumenty k exportu. Jakmile je dokument připraven, můstek si jej vyzvedne a naimportuje do vašeho účetního systému.

Instalace

Požadavky

  • 64bitový procesor (x64) - konektor je vyvíjen pouze pro architekturu x64
  • Administrátorský přístup pro daný počítač v případě, že budete instalovat do výchozí systémové složky.
    C:\Program Files\Redque\Redque Connector
  • Před instalací doporučujeme přečíst Doporučení a body ke zvážení pro provoz datového můstku
  1. Stáhněte si aktuální verzi connectoru z odkazu výše
  2. Spusťte instalační soubor RedqueConnectorInstaller.msi
  3. Zobrazí se vám okno instalace
  4. Tlačítkem Další | Next se přesuňtě k licenčním podmínkám
  5. Potvrďte licenční podmínky a pokračujte tlačítkem Další | Next
  6. Pokud vyžadujete změnu instalačního adresáře, můžete tak provést v dalším kroku za pomoci tlačítka Změnit... | Change...
    1. Jinak bude můstek nainstalován do výchozí cesty: C:\Program Files\Redque\Redque Connector
  7. Pokračujte tlačítkem Další | Next na další stránku a spusťte instalaci tlačítkem Instalovat | Install
  8. V případě potřeby potvrďte administrátorský přístup
  9. Dokončete instalaci tlačítkem Dokončit | Finish
  10. Instalace můstku je dokončena a můstek se automaticky spustí
  11. Můstek nyní uvidíte jako ikonku na systémové liště (ikona může být skrytá pod šipkou ^ vedle hodin):
    connector-system-tray.jpg
  12. V tuto chvíli je můstek nainstalovaný a spuštěný. Nyní je zapotřebí ho nakonfigurovat.

Automatické spouštění

Můstek se bude automaticky spouštět po přihlášení pod uživatelem, pod kterým byl nainstalován. Pokud chcete toto chování upravit, přečtěte si postupy v Časté dotazy.

Instalační složka

Instalátor si zvolenou instalační složku pamatuje. Při aktualizaci se můstek nainstaluje do stejné složky, kterou jste zvolili při první instalaci.

Zástupce

Aby se vám můstek lépe spouštěl po jeho ukončení, doporučujeme si na plochu přidat zástupce:

  1. Na ploše klikněte pravým a zvolte Nový > Zástupce | New > Shortcut
  2. Do cesty zástupce zadejte cestu ke spouštěcímu souboru můstku
    1. Pokud jste použili výchozí cestu při instalaci, zadejte:
      C:\Program Files\Redque\Redque Connector\RedqueConnectorApp.exe
    2. Pokud jste použili vlastní cestu, za pomoci Procházet... | Browse... najděte spouštěcí soubor můstku RedqueConnectorApp.exe
  3. Pokračujte tlačítkem Další | Next
  4. Zástupce přidejte tlačítkem Dokončit | Finish

Konfigurace

Požadavky

  • Klientská aplikace - Pro napojení můstku je zapotřebí v Alici vytvořit klientskou aplikaci a uložit si její ID a Heslo
    • Oprávnění klientské aplikace
      • Pokud bude aplikace pouze synchronizovat dokumenty stačí jí přiřadit oprávnění Zpracovatel.
      • Pokud budete skrze můstek synchronizovat i číselníky, bude zapotřebí oprávnění Admin. Při ruční synchronizaci můžete oprávnění dočasně zvýšit úpravou oprávnění aplikace a po synchronizaci vrátit původní hodnotu. Pokud používáte automatickou synchronizaci číselníků, musí mít klientská aplikace oprávnění Admin trvale.
      • Pokud chcete omezit klientské aplikaci přístup jen na určité ÚJ zvolte oprávnění Zpracovatel účetní jednotky. Více o možnostech a doporučeních tohoto oprávnění: Mohu provozovat více můstků najednou?
  1. Klikněte pravým tlačítkem na ikonu můstku v systémové liště a zvolte možnost Nastavení
    connector-system-tray-settings.jpg
  2. Zobrazí se vám následující okno:
    connector-settings-empty.jpg
  3. V sekci Připojení k Redque API doplňte do polí:
    1. Client ID hodnotu ID Klienta klientské aplikace
    2. Client Secret hodnotu Heslo klientské aplikace
  4. Zmáčkněte tlačítko Test připojení
    connector-settings-filled.jpg
    1. Pokud je připojení úspěšné, zobrazí se zelená zpráva: Připojení k Redque API proběhlo úspěšně.
    2. Pokud se připojení nezdaří, zobrazí se červená zpráva: Připojení k Redque API selhalo, zkontrolujte přihlašovací údaje.
      1. V tomto případě překontrolujte, že jste hodnoty správně zkopírovali a test připojení opakujte.
      2. Případně vytvořte novou klientskou aplikaci a celé nastavení opakujte.
  5. Zvolte si způsob, jakým se budou synchronizovat dokumenty:
    1. Ručně - Synchronizace bude probíhat výhradně ručně zmáčknutím tlačítka Stáhnout dokumenty
      connector-system-tray-download-documents.jpg
    2. Automaticky každých X sekund - Synchronizace bude probíhat bez uživatelského zásahu. Můstek každých X sekund zkontroluje zdali jsou k dispozici dokumenty ve stavu state-ready-to-export.png. Pokud ano, automaticky dokumenty nasynchronizuje do nastaveného účetního systému nebo složky. Výchozí interval je 30 sekund.
  6. V sekci Nastavení číselníků zvolte, zda se mají číselníky z účetního systému synchronizovat automaticky:
    1. Vypnuto - číselníky budete synchronizovat pouze ručně
    2. Automaticky každých 24 h - viz Automatická synchronizace číselníků
  7. Základní konfigurace můstku je v tuto chvíli připravená, nyní si můžete v sekci Nastavení exportu vybrat Typ exportu, kliknout na Vytvořit a pokračovat v konfiguraci příslušného typu:
    1. POHODA
    2. MRP K/S
    3. DUEL
    4. Složka na disku
  8. Po nastavení exportu uložte konfiguraci můstku tlačítkem OK. Tlačítkem Storno okno zavřete bez uložení změn.

connector-settings-export-type.jpg

Správa exportů

Vytvořené exporty se zobrazují v seznamu v sekci Nastavení exportu se sloupci Název exportu, Typ exportu a Přiřazené účetní jednotky.

  • Úprava exportu - vyberte export v seznamu a klikněte na Upravit, případně na export dvakrát klikněte
  • Odstranění exportu - vyberte export v seznamu, klikněte na Odstranit a potvrďte dotaz

Připojení k Redque API

Vytvářet, upravovat a odstraňovat exporty lze pouze při funkčním připojení k Redque API. Pokud připojení selže, můstek vás upozorní a je potřeba nejdříve opravit přihlašovací údaje.

Každý export obsahuje v horní části společné nastavení:

Přiřazení účetních jednotek k exportům

Můstek může mít nastaveno více exportů, např. pro několik účetních systémů nebo několik instancí stejného systému. Podle přiřazených účetních jednotek (ÚJ) můstek rozhoduje, kterým exportem se dokument zpracuje:

  1. Pokud je ÚJ dokumentu zaškrtnutá u exportu s volbou Pouze vybrané, použije se tento export
  2. Pokud ÚJ dokumentu není přiřazena žádnému exportu, použije se export s volbou Všechny (výchozí export)
  3. Pokud ÚJ dokumentu není přiřazena žádnému exportu a výchozí export neexistuje, můstek dokument přeskočí a dokument zůstane ve frontě k exportu

Pravidla pro přiřazení ÚJ

  • Každá ÚJ smí být zaškrtnutá nejvýše u jednoho exportu.
  • Volbu Všechny smí mít nejvýše jeden export.

Pokud některé z pravidel porušíte, synchronizace dokumentů skončí chybou a žádné dokumenty se nepřenesou. Popis chyby najdete v logu.

Dokumenty bez účetní jednotky

Dokument, který nemá v Alici přiřazenou žádnou ÚJ, nelze exportovat. Můstek jej označí jako chybný state-error.png s důvodem Document is not assigned to any accounting unit. Přiřaďte dokumentu ÚJ a exportujte jej znovu.

Ukládání dokumentů do složky

U exportů do účetních systémů (POHODA, MRP K/S, DUEL) můžete v sekci Ukládání dokumentů do složky zapnout volbu Po úspěšném nahrání do účetního programu uložit původní dokument a přílohy do složky. Po úspěšném importu do účetního systému pak můstek uloží původní nahraný dokument i všechny jeho přílohy do zvolené složky na vašem počítači nebo serveru.

Pole Popis
Cílový adresář Složka, do které se dokumenty ukládají. Musí existovat v okamžiku uložení nastavení.
Název souboru Název uloženého původního dokumentu. Možnosti jsou stejné jako u exportu Složka na disku. Přílohy si vždy ponechávají svůj původní název.
Název podsložky Volitelná podsložka pro každý dokument. Při volbě Žádný se soubory ukládají přímo do cílového adresáře. Možnosti jsou stejné jako u exportu Složka na disku.

U možnosti Custom lze název sestavit ze šablony, viz Vlastní název souboru a podsložky.

Chyba při ukládání do složky

Pokud se uložení do složky nezdaří (např. složka není dostupná), dokument zůstane v účetním systému naimportovaný a v Alici označený jako exportovaný. Chyba se zapíše pouze do logu.

Doporučení a body ke zvážení pro provoz datového můstku

Můstek by měl běžet na stejném stroji jako účetní systém

  • Síťový provoz je pro některé účetní systémy podporovaný, nicméně výkon a stabilita mohou být v tomto případě ovlivněny

Můstek by měl běžet vždy pouze jeden a pouze pod jedním uživatelem

  • Při instalaci vyberte stroj a uživatele, pod kterým budete můstek provozovat a toto nastavení zachovejte
  • Synchronizace by vždy měla probíhat pouze z jednoho místa
  • Pokud vaše konfigurace vyžaduje provoz více můstků: Mohu provozovat více můstků najednou?

Můstek nemůže běžet jako systémová služba

Čemu se vyhnout

Pokud se potýkáte s neočekávaným chováním můstku při synchronizaci dokumentů a články Nejčastější chyby u jednotlivých typů exportů neobsahovali požadovanou odpověď, prověřte, body níže.

Nejčastěji jsou tyto problémy způsobeny provozem více můstků najednou, ať už zamýšleným, nebo nechtěným.

  • Pokud provozujete více můstků záměrně
    • Ujistěte se, že nemáte více můstků v automatickém režimu a že nedochází k synchronizaci stejných účetních jednotek na více strojích. Primárně v ÚJ dokumentů, kde se potýkáte s problémy.
  • Pokud provozujete pouze jeden můstek
    • Ujistěte se, že provozujete pouze jeden můstek pod jedním uživatelem na jednom stroji
    • Na stroji, který jste vyhradili pro můstek by měl existovat proces RedqueConnectorApp.exe pouze pod požadovaným uživatelem
    • Ujistěte se, že v síti vám neběží žádné zapomenuté můstky u jiných uživatelů
  • Starší verze můstku
    • Pokud jste dříve používali starší verzi můstku "Pohoda Connector", ujistěte se, že jste tuto verzi již odinstalovali, a že proces na počítači neběží

Časté dotazy

Správa můstku

Jak aktualizovat můstek?

Můstek vás na novou verzi sám upozorní a aktualizaci lze spustit přímo z jeho nabídky. Podrobný postup najdete v části Aktualizace můstku.

Jak odinstalovat můstek?

Můstek je nainstalovaný jako program ve Windows, můžete ho tedy odebrat obvyklým způsobem:

  1. V Startu najděte - Přidat nebo odebrat aplikace | Add or remove programs
  2. Zobrazí se vám Windows Nastavení v sekci Nainstalované programy | Installed apps
    connector-uninstall.jpg
  3. Do vyhledávací lišty zadejte redque
  4. Zobrazí se program Redque connector
  5. Klikněte na ... u programu a zvolte Odinstalovat | Uninstall
  6. Pokračujte dle Průvodce odinstalace a program odeberte
  7. Můstek je úspěšně odinstalován
Jak povolit automatické zapnutí můstku po startu?

Automatické zapnutí po instalaci

Můstek je nastaven pro automatické spuštění pod uživatelem, pod kterým byl nainstalován. Pokud chcete toto nastavení povolit i pro ostatní uživatele, nebo jste si spouštění vypnuli a potřebujete jej znovu zapnout, postupujte podle návodu níže.

  1. Klávesovou zkratkou "Ctrl + R" spusťte aplikaci Spustit | Run
  2. Do textového pole zadejte shell:startup
    connector-run.jpg
  3. Otevře se vám složka Po spuštění | Startup - Umístěním souborů (Zástupců) do této složky zajistíte, že se program spustí po přihlášení uživatele
    connector-add-shortcut.jpg
  4. Klikněte pravým ve složce a zvolte Nový > Zástupce | New > Shortcut
  5. Do cesty zástupce zadejte cestu ke spouštěcímu souboru můstku
    1. Pokud jste použili výchozí cestu při instalaci, zadejte:
      C:\Program Files\Redque\Redque Connector\RedqueConnectorApp.exe
    2. Pokud jste použili vlastní cestu, za pomoci Procházet... | Browse... najděte spouštěcí soubor můstku RedqueConnectorApp.exe
  6. Pokračujte tlačítkem Další | Next
  7. Zástupce přidejte tlačítkem Dokončit | Finish
  8. Nyní se vám bude můstek spouštět automaticky po přihlášení.

Pokud jste můstek předešle deaktivovali ve Správci úloh | Task manager, stačí jej pouze povolit takto:
connector-startup-enable.jpg

  1. Přejděte do správce úloh (Ctrl + Shift + Esc)
  2. Přejděte do sekce Po spuštění | Startup apps
  3. Najděte aplikaci RedqueConnectorApp
  4. Klikněte na aplikaci pravým a zvolte Povolit | Enable
  5. Nyní se vám bude můstek spouštět automaticky po přihlášení.
Jak zakázat automatické zapnutí můstku po startu?

Pokud chcete spouštění můstku po přihlášení zakázat, postupujte podle návodu níže:

connector-startup-disable.jpg

  1. Přejděte do správce úloh (Ctrl + Shift + Esc)
  2. Přejděte do sekce Po spuštění | Startup apps
  3. Najděte aplikaci RedqueConnectorApp
  4. Klikněte na aplikaci pravým a zvolte Zakázat | Disable
  5. Nyní se vám nebude můstek spouštět automaticky po přihlášení.

Pokud jste automatické spouštění nastavili podle postupu v předchozí otázce Jak povolit automatické zapnutí můstku po startu?, přejděte do složky Po spuštění | Startup a odeberte zástupce můstku. Takto vypnete automatické spouštění můstku pro tuto možnost.

Jak můstek spustím?

Můstek se po instalaci pod daným uživatelem začne automaticky spouštět po jeho přihlášení. V případě, že jste můstek vypnuli, nebo jste pod jiným uživatelem, můžete jej spustit z výchozího instalačního adresáře:
C:\Program Files\Redque\Redque Connector\RedqueConnectorApp.exe.
Pokud jste při instalaci zvolili jinou cestu, spusťte RedqueConnectorApp.exe ve vámi vybrané složce.

Že můstek běží ověříte v systémové liště:
connector-system-tray.jpg

Pro usnadnění spouštění doporučujeme vytvořit si zástupce na Ploše jak je zmíněno v Instalaci

Spustil jsem můstek, ale nic se nezobrazilo

Můstek nemá hlavní okno, běží na pozadí a ovládá se pouze přes ikonu v systémové liště. Ikona může být skrytá pod šipkou ^ vedle hodin.

Pod jedním přihlášeným uživatelem může běžet pouze jedna instance můstku. Pokud můstek již běží, další spuštění RedqueConnectorApp.exe se tiše ukončí a nic se nezobrazí. Pokud ikonu nenajdete, ověřte ve Správci úloh | Task manager, zda proces RedqueConnectorApp.exe běží.

Obecné

Je možné můstek nainstalovat bez administrátorského oprávnění?

Ano, stačí při instalaci zvolit složku, ke které má uživatel instalující můstek přístup. Pokud požadujete, aby můstek mohlo spouště více uživatelů na jednom stroji, při instalaci použijte výchozí cestu. Takto zajistíte, že k programu budou mít přístup všichni uživatelé.

Je můstek možné automaticky zapínat/vypínat

Ano, za předpokladu, že automaticky spustíte/ukončíte proces RedqueConnectorApp.exe pod daným uživatelem.

Kam se můstek instaluje?

Výchozí cesta pro instalaci je: C:\Program Files\Redque\Redque Connector. Cesta je konfigurovatelná při instalaci a instalátor si ji pamatuje pro další aktualizace.

Konfigurace můstku

Podporuje můstek více účetních systému najednou?

Ano, můstek můžete nakonfigurovat tak, aby podporoval více účetních systémů (typů exportu). Pokud např. provozujete na jednom stroji více účetních systémů ať už stejných, nebo různých, můžete vytvořit typ exportu pro každý z nich. Důležité je pak pro každý jednotlivý export zvolit správné účetní jednotky, aby nedocházelo k problémům se synchronizací.

Pokud máte systémy na jiných strojích, nebo pod jinými uživateli na stejném stroji, můžete nakonfigurovat separátní klientské aplikace s přístupem pouze k ÚJ, které se daného typu týkají. Více v Mohu provozovat více můstků najednou?

Mohu provozovat více můstků najednou?

Obecně toto nastavení nedoporučujeme, pokud to však vaše řešení vyžaduje, je možné provozovat více můstků za dodržení určitých pravidel.

  • Kdy se hodí provozovat více můstku
    • Máte více uživatelů, kteří zpracovávají jen určité účetní jednotky a každý má můstek na svém PC.
    • Máte více účetních systémů na více strojích nebo pod různými účty na jednom stroji např. potřebujete synchronizovat do 2 Pohod, každá na jiném stroji.
    • Účetní systém je mimo vaši síť např. Nasazujete můstek u klienta.
    • A mnohé další možnosti.
  • Doporučené postupy
    • Většina těchto scénářů výše je řešitelná skrze volbu Pouze vybrané (ÚJ) u daného typu exportu v můstku. Ovšem to nemusí být pro některé případy dostačující např. když si uživatel konfiguraci upraví bez vašeho vědomí, může dojít k neočekávanému chování. Proto doporučujeme rozdělení oprávnění na základě ÚJ skrze roli Zpracovatel účetní jednotky. S tímto oprávněním uvidí klientská aplikace pouze ÚJ, které jsou jí přiřazené v Alici, tedy Výchozí + Další účetní jednotky. Nemůže tedy nastat, že by můstek nebo uživatel pracoval s nesouvisejícími ÚJ.
    • Kromě přístupů k jednotlivým ÚJ je zapotřebí zajistit, aby synchronizace stejných ÚJ neprobíhali současně, pokud např. více uživatelů/můstků spravuje stejnou ÚJ, je potřeba zajistit, aby synchronizace této ÚJ neprobíhala současně. Nejlépe se této možnosti úplně vyhnout, nebo zajistit, že se dané synchronizace budou spouštět ručně/automaticky v době kdy se nepřekrývají.

Pokud si s volbou ideálního nastavení nevíte rady, neváhejte se obrátit na naši uživatelskou podporu.

Je možné můstek provozovat jako systémovou službu?

S ohledem na skutečnost, že můstek podporuje více účetních systémů, z nichž některé nejsou příliš vhodné pro provoz jako systémové služby, nebo jejich vývojáři tento způsob provozu nedoporučují, jsme se rozhodli implementovat můstek jako klasickou aplikaci běžící na pozadí.

V tomhle ohledu vzniká při provozu několik bodů na které je třeba si dát pozor.

  • Je potřeba zajistit, aby uživatel pod kterým běží můstek byl vždy přihlášený. Nejčastěji po restartu.
    • Toto je možné realizovat buď ručně nebo např. za pomoci Autologon nebo jiného administrátorského mechanizmu Windows
  • Nemožnost snadné správy služby
    • V případě, že byste můstek chtěli dočasně ukončit např. kvůli aktualizaci účetního systému, je potřeba můstek přenastavit do režimu Ručně nebo jej dočasně ukončit
Je konfigurace společná pro všechny uživatele?

Ne, konfigurace je vázaná na uživatelský účet. Více v Konfigurační soubory

Správa můstku

Nabídka v systémové liště

Můstek nemá hlavní okno a ovládá se kliknutím pravým tlačítkem na jeho ikonu v systémové liště. Nabídka obsahuje tyto volby:

Volba Popis
Nainstalovat novou verzi aplikace (X.X.X.X) Zobrazí se pouze, pokud je k dispozici nová verze, viz Aktualizace můstku
Stáhnout dokumenty Ručně spustí synchronizaci dokumentů připravených k exportu
Zobrazit logy Otevře aktuální log můstku v Poznámkovém bloku, viz Logy
Nastavení Otevře okno konfigurace můstku
Ukončit Ukončí můstek

Stav synchronizace

Po najetí myší na ikonu můstku se zobrazí aktuální verze můstku, případně výsledek poslední synchronizace:
connector-system-tray-hover.jpg

Zpráva Význam
Probíhá synchronizace dokumentů Můstek právě přenáší dokumenty
Synchronizace dokumentů dokončena (datum a čas) Poslední synchronizace proběhla bez chyby
Ve frontě nejsou žádné dokumenty k nahrání (datum a čas) V Alici nejsou žádné dokumenty ve stavu state-ready-to-export.png
Není nastaven žádný export dokumentů (datum a čas) V můstku zatím není vytvořený žádný export, viz Konfigurace
Synchronizace dokumentů selhala (datum a čas) Při synchronizaci došlo k chybě, podrobnosti najdete v logu
Probíhá synchronizace číselníků Probíhá automatická synchronizace číselníků
Synchronizace číselníků dokončena (datum a čas) Automatická synchronizace číselníků proběhla
Není nastaven žádný číselník k synchronizaci (datum a čas) Automatická synchronizace je zapnutá, ale u žádného exportu nejsou vybrané číselníky
Synchronizace číselníků selhala (datum a čas) Při synchronizaci číselníků došlo k chybě, podrobnosti najdete v logu

Chyby jednotlivých dokumentů

Pokud se nepodaří naimportovat konkrétní dokument, můstek jej v Alici označí stavem state-error.png a důvod chyby uvidíte přímo v detailu dokumentu v Alici. Řešení nejčastějších chyb najdete u jednotlivých účetních systémů.

Aktualizace můstku

Můstek každých 10 minut kontroluje, zda je k dispozici nová verze. Pokud ano:

  1. Zobrazí se oznámení Aktualizace – Je k dispozici nová verze aplikace
  2. V nabídce můstku v systémové liště se objeví volba Nainstalovat novou verzi aplikace (X.X.X.X)
  3. Klikněte na oznámení nebo na tuto volbu v nabídce
  4. Zobrazí se okno se stavem stahování nové verze. Stahování můžete přerušit tlačítkem Storno
  5. Po stažení se spustí instalace. Potvrďte případný dotaz na administrátorské oprávnění
  6. Můstek se ukončí, instalátor jej aktualizuje do původní instalační složky a můstek se znovu spustí
  7. Aktualizace je dokončena

Administrátorské oprávnění

Aktualizace se spouští s požadavkem na administrátorské oprávnění. Pokud uživatel, pod kterým můstek běží, administrátorem není, je potřeba zadat přihlašovací údaje administrátora.

Ruční aktualizace

Můstek můžete aktualizovat i ručně:

  1. Stáhněte si aktuální verzi můstku
  2. Spusťte instalátor a pokračujte stejně jako při instalaci můstku
  3. Pokud můstek běží, instalátor jej automaticky ukončí a po dokončení instalace znovu spustí
  4. Aktualizace je dokončena

Aktualizace účetního systému

Před aktualizací účetního systému doporučujeme můstek přepnout do režimu Ručně nebo jej ukončit, aby synchronizace neprobíhala během aktualizace.

Logy

  1. Na můstek v systémové liště klikněte pravým tlačítkem a zobrazí se seznam možností.
  2. Vyberte Zobrazit logy
    connector-system-tray-display-logs.jpg
  3. V Poznámkovém bloku se vám otevře aktuální log aplikace, kde můžete zkontrolovat, zda vše běží v pořádku, případně zobrazit bližší popis chyby, pokud se např. import nebo synchronizace nezdařily.

Lokální log

Log najdete na svém počítači ve složce:
C:\Users\%USERNAME%\AppData\Local\Temp
Pro každý den se vytváří nový soubor ve formátu RedqueConnectorYYYYMMDD.txt, výsledná cesta k logu tedy může vypadat např. takto:
C:\Users\uzivatel\AppData\Local\Temp\RedqueConnector20241224.txt

Živý log

Pokud chcete sledovat živý log s aktuálními změnami, doporučujeme si lokální log výše otevřít v programu, který toto zobrazení podporuje, jako Visual Studio Code nebo Notepad++ (možnost View > Monitoring (tail -f)).

Synchronizace číselníků

Můstek umožňuje synchronizovat číselníky z vašeho účetního systému do Alice. Postup synchronizace je popsaný u jednotlivých účetních systémů:

Požadavky

  • Klientská aplikace nastavená v můstku musí mít oprávnění Admin. Jinak se zobrazí hláška Uživatel musí mít v Redque roli administrátor.
  • Číselník může mít nejvýše 1000 položek. Číselníky s větším počtem položek nelze do Alice synchronizovat.

Dialog synchronizace číselníků

Po kliknutí na tlačítko pro synchronizaci číselníků v nastavení exportu můstek načte číselníky z účetního systému pro účetní jednotky přiřazené k exportu a zobrazí jejich seznam se sloupci Číselník, Účetní jednotka a Položky (počet položek).

  • Ruční synchronizace
    1. Zaškrtněte číselníky, které chcete synchronizovat (pro hromadný výběr použijte Vybrat vše / Vybrat nic)
    2. Klikněte na Synchronizovat
    3. Po dokončení se zobrazí hláška Synchronizace proběhla úspešně.
  • Výběr číselníků pro automatickou synchronizaci
    1. Ve sloupci pro automatickou synchronizaci zaškrtněte číselníky, které se mají synchronizovat automaticky (pro hromadný výběr použijte Vybrat vše / Vybrat nic)
    2. Klikněte na Uložit auto. synch.
    3. Uložte nastavení exportu tlačítkem OK a poté i hlavní okno nastavení můstku tlačítkem OK

Opakovaná synchronizace

Číselník, který v Alici již existuje, se při další synchronizaci aktualizuje – nové položky se přidají a změněné položky se upraví. Při první synchronizaci číselníku se v Alici vytvoří nový číselník a případně i odpovídající pole na typu dokumentu.

Automatická synchronizace číselníků

Můstek umí vybrané číselníky synchronizovat automaticky jednou denně, takže změny v účetním systému (např. nová střediska nebo zakázky) se do Alice dostanou bez ručního zásahu.

  1. V dialogu synchronizace číselníků u příslušného exportu vyberte číselníky pro automatickou synchronizaci a uložte je tlačítkem Uložit auto. synch. (viz Dialog synchronizace číselníků)
  2. V hlavním okně Nastavení můstku zvolte v sekci Nastavení číselníků možnost Automaticky každých 24 h
  3. Nastavení uložte tlačítkem OK

Synchronizace probíhá každý den v 5:00 ráno. Můstek musí v tuto dobu běžet a účetní systém musí být dostupný. Průběh a výsledek synchronizace uvidíte ve stavu můstku a v logu.

Oprávnění klientské aplikace

Pro automatickou synchronizaci musí mít klientská aplikace oprávnění Admin trvale, nejen po dobu ruční synchronizace.

Propojení synchronizovaných polí

Po úspěšné synchronizaci číselníků je zapotřebí provést napojení jednotlivých polí. Jak proces napojení probíhá se dozvíte v sekci Číselníky

Řešení potíží

Problém s rozmazanými okraji písmen

Problém s rozmazanými okraji písmen je způsoben nastavením velkého písma v kombinaci s vysokým rozlišením monitoru. Můstek je navržen pro velikost písma „normální“ (96 dpi / 100 %). Při nastavení větší velikosti Windows od určité hodnoty vykreslí okno v normální velikosti a poté jej celé rastrově zvětší, čímž dojde ke zkreslení. Tento mechanismus lze vypnout ve vlastnostech zástupce.

  1. Klikněte pravým tlačítkem myši na zástupce můstku (např. na ploše) a zvolte Vlastnosti
  2. Přejděte na záložku Kompatibilita
  3. Klikněte na tlačítko Změnit nastavení pro vysoké rozlišení DPI
  4. V novém okně zaškrtněte volbu Obejít chování vysokého přizpůsobení rozlišení DPI (ve starších verzích Windows 10 se volba jmenuje Zakázat změny velikosti zobrazení při vysokých hodnotách DPI a je přímo na záložce Kompatibilita)
  5. Potvrďte tlačítkem OK
  6. Pokud se Windows při ukončení můstku zeptají, zda program pracoval správně, odsouhlaste to

DPI

Poznámka

Zobrazení písma se tímto nastavením zlepší, ostatní nedostatky (různé velikosti a přetékání textů) se však odstraní pouze nastavením normální velikosti písma (96 dpi, resp. 100 %).