Hromadné akce

Seznam dokumentů

V seznamu dokumentů lze provádět hromadné akce pro několik dokumentů najednou. Akce jsou přístupné pod tlačítkem "Hromadné akce"

Dokumenty, kterých se má hromadná akce týkat, označíte vlevo.

• Hromadné stažení dokumentů

  

  Možnost hromadně stáhnout dokumenty v různém formátu.

• Hromadný export

  

  Označené dokumenty lze hromadně stáhnout v požadovaném formátu.

• Hromadné označení dokumentů jako exportovaných

  

  Pokud dokumenty exportujete ručně a nedochází k jejich automatickému nahrávání do účetních systémů, můžete je hromadně označit jako exportované, aby bylo dokončeno jejich zpracováni.

• Hromadné přesunutí k jinému dokumentu

  

  Možnost přesunout hromadně dokumenty k jinému dokumentu.

• Hromadné smazání dokumentů

  

  Možnost hromadně smazat dokumenty.

  Smazání je nevratné

  Smazané dokumenty nelze obnovit. Před smazáním se ujistěte, že dokumenty opravdu nepotřebujete.

• Hromadná úprava polí dokumentů

  

  Možnost hromadně upravit pole dokumentů

• Hromadné znovuvytěžení dokumentů

  

  Možnost hromadně znovu vytěžit dokumenty.

• Sloučení dokumentů

  Možnost sloučit více dokumentů do jednoho a znovu vytěžit.

  Omezení sloučení

  • Všechny dokumenty musí být stejného typu
  • Podporovány jsou pouze PDF a obrázky (PNG, JPG)

---

Schvalovací workflow

Dostupné pouze při zapnuté funkci schvalovacího workflow.

• Hromadné schválení dokumentů

  

  Možnost hromadně schválit vybrané dokumenty.

---

Důležité informace

Oprávnění

Pro provádění hromadných akcí potřebujete odpovídající oprávnění:

Akce	Požadované oprávnění
Hromadné smazání	Oprávnění mazat dokumenty
Hromadný export	Oprávnění exportovat dokumenty
Hromadné schválení	Role Schvalovatel nebo vyšší
Hromadná úprava polí	Oprávnění editovat dokumenty

Chování při chybě

Částečné zpracování

Pokud během hromadné akce dojde k chybě u jednoho dokumentu, dokumenty zpracované před chybou zůstanou změněné. Akce není atomická - nelze ji vrátit zpět.

Příklad: Při hromadném smazání 10 dokumentů, pokud selže smazání 5. dokumentu, dokumenty 1-4 budou smazány a dokumenty 5-10 zůstanou beze změny.

U dokumentů, jejichž zpracování se nezdařilo, se v dialogu s průběhem akce zobrazuje důvod selhání přímo pod názvem souboru. Pokud důvod není znám, zobrazí se text Důvod selhání není znám.

Selhané dokumenty zůstávají označené

Tyto dokumenty zůstávají označené, abyste je po opravě mohli zpracovat znovu. Po zavření dialogu je najdete v seznamu stále vybrané a zvýrazněné.

Tipy pro práci s hromadnými akcemi

• Před hromadnou akcí si ověřte výběr dokumentů
• U důležitých operací (smazání, export) raději zpracovávejte menší skupiny
• Po dokončení akce zkontrolujte výsledek v seznamu dokumentů