Přeskočit obsah

Účetní jednotky

Účetní jednotka (dále jen ÚJ) je samostatná organizační složka, která má vlastní účetní záznamy a účetní zprávy. Slouží k oddělení účetnictví různých částí podniku a k lepšímu přehledu o hospodaření jednotlivých částí.

Funkce účetní jednotky v aplikaci

  1. Separace dokumentů pod své ÚJ, na základě kterých je pak možno filtrovat a jednodušeji pracovat s dokumenty.
  2. Exporty - Při vytvářerní exportu je zapotřebí definovat účetní jednotku, k zajištění správné funkcionality.
  3. Omezení uživatelských práv - Primárně pro roli Zpracovatel účetní jednotky, která může pracovat pouze s přiřaženými účetními jednotkami.
  4. Navázání na klientskou apliakci - Pokud v rámci Alice vytváříte integraci vlastního řešení.

Zapnutí funkce účetních jednotek

Nejdříve je nutné zapnout funkci účetních jednotek. To provede v Nastavení karta Obecné accounting-units-setup

Vytvoření účetní jednotky

Novou účetní jednotku vytvoříte jednoduše sekci Nastavení > Účetní jednotky.

accounting-units-setup

  1. Kliknětě na tlačíko plus
  2. Vyplňte požadované údaje:
    accounting-units-create
  3. Zvolte save

Nyní můžete pracovat s účetními jednotkami ve vašich dokumentech.

Method Description
Název Název účetní jednotky
IČO Podle IČ se určuje odběratel/dodavatel v závislosti zda je dokument faktura přijatá/vydaná
DIČ Podle DIČ se určuje odběratel/dodavatel v závislosti zda je dokument faktura přijatá/vydaná
Externí ID účetní jednotky Identifikátor pro MRP1 a DUEL2
E-mail Přiřadí tuto účetní jednotku k dokumentu, pokud je dokument přijat z této e-mailové adresy

Výchozí účetní jednotka

Pokud nemáte žádnou, nebo pouze jednu účetní jednotku, je automaticky přiřazena ke všem dokumentům. Možnost výběru účetních jednotek je dostupná od dvou a více účetních jednotek:

Účetní jednotky na dokumentu


  1. Identifikační číslo firmy, které naleznete v hlavičce nebo v menu Účetnictví->Firmy 

  2. GUID firmy, které naleznete v aplikaci DUEL nebo v názvu databáze firmy.