Přeskočit obsah

Základní informace

V současné době je podporována česká varianta účetního systému Stormware Pohoda. Pro slovenskou variantu Pohody umí můstek synchronizovat číselníky pouze pro slovenské faktury (nastavení Účetnictví: Slovenské, viz Konfigurace můstku).

Tento článek obsahuje základní přehledové informace o propojení Alice s účetním systémem Pohoda. Přesný postup pro integraci Alice-Pohoda naleznete zde. Pro informace o řešení problémů při běžném fungování exportu do Pohody přejděte na článek Synchronizace dokumentů a FAQ.

Jak to funguje?

Alice s Pohodou komunikuje přes datový můstek (redque konektor - musí být nainstalovaný na stejném zařízení, na kterém je nainstalována Pohoda) a přes a mServery v Pohodě.

Po spuštění synchronizace můstek zkontroluje dostupné dokumenty ve stavu state-ready-to-export.png. Jakmile je dokument připraven, můstek načte IČO účetní jednotky, ke které dokument patří, a na jeho základě spustí POHODA mServer pro danou účetní jednotku (pokud má ÚJ v Pohodě více mServerů, použije ten, jehož název obsahuje text „Redque“). Dokument(y) do POHODA naimportuje a mServer ukončí. Tento proces pak opakuje pro všechny další dokumenty z jiných ÚJ ve frontě.

Po úspěšném zápisu do Pohody se v Alice doklad přesune do stavu Exportovaný (případně Archivovaný) a do pole Externí ID dokladu se uloží číslo přidělené Pohodou. Pokud máte zapnutý přenos kopie dokladu do Pohody nebo ukládání dokumentů do složky, můstek následně uloží i původní dokument a jeho přílohy. Pokud export selže, doklad se přesune do stavu Chyba - viz Diagnostika chyb. Přehled všech stavů a přechodů viz Stavy dokumentů.

Redque můstek pro systém Pohoda

Instalační postup pro Redque můstek

Redque můstek ke stažení ZDE

Schéma datového toku

graph LR
    A[Alice] -->|doklad| B[POHODA]
    B -.->|potvrzení| A

Podporované typy dokumentů

Následující tabulka obsahuje přehled typů dokumentů, které lze exportovat z Alice do Pohody, včetně informace o tom, do jaké agendy v Pohodě se dokument zařadí.

Typ dokumentu Podpora Agenda v Pohodě Poznámka
Přijatá faktura ✅ Podporováno Přijaté faktury
Vydaná faktura ✅ Podporováno Vydané faktury
Přijatý dobropis ✅ Podporováno Přijaté faktury Označen příznakem dobropisu (opravný daňový doklad)
Vydaný dobropis ✅ Podporováno Vydané faktury Označen příznakem dobropisu (opravný daňový doklad)
Přijatá zálohová faktura ✅ Podporováno Přijaté faktury Označena příznakem zálohové faktury
Vydaná zálohová faktura ✅ Podporováno Vydané faktury Označena příznakem zálohové faktury
Účtenka ✅ Podporováno Dle konfigurace Směrování dle způsobu platby - viz Mapování agend
Slovenská faktura ✅ Podporováno Přijaté/Vydané faktury Export ve formátu české faktury. Pro synchronizaci číselníků ke slovenské faktuře nastavte v můstku Účetnictví: Slovenské
Objednávky ❌ Nepodporováno -- --

Podporované funkce

Podporované verze a předpoklady

Oblast Požadavek
Varianta Pohody Česká; slovenská varianta není plně podporována (můstek umí synchronizovat číselníky pro slovenské faktury, viz nastavení Účetnictví v konfiguraci můstku)
Edice MDB i SQL; přenos kopie dokladu do Pohody pouze SQL
Verze Pohody Minimální verze není přesně daná, ale doporučujeme udržovat aktualizovanou verzi - můstek komunikuje přes XML/mServer rozhraní Stormware, jehož chování se může mezi verzemi měnit.
Licence 1 volná licence Pohody pro běh mServeru (počítá se jako připojený uživatel).
Síť Průchodný port mServeru (výchozí 444) mezi pracovní stanicí s můstkem a Pohodou. Pokud běží na různých strojích, povolte port v firewallu.

Detailní kontrolní seznam před prvním spuštěním viz Požadavky na stránce Konfigurace.