Číselníky

Hlavní nabídka Nastavení Číselníky

Číselníky slouží k ukládání hodnot, které je možné navázat na jednotlivá pole dokladu a následně je používat při jeho validaci. Usnadňují tak práci s dokladem v Alice a redukují potřebu doklad dále upravovat v účetním systému.

Základní funkce

Číselníky v Alice umožňují:

Vytváření vlastních číselníků (střediska, zakázky, činnosti, vlastní číselníky)
Synchronizaci z účetních systémů (AbraFlexi, MoneyS3/S5, Pohoda, HeliosInuvio, iDoklad, Dynamics, AbraGen, Karat, Premier)
Přiřazení k účetním jednotkám a typům dokumentů
Podmíněné zobrazování (např. pouze pro přijaté faktury, pouze pro hotovostní platby)
Automatické napovídání hodnot na základě historických dat
Export hodnot do účetních systémů

Číselníky najdete v Nastavení > Číselníky

Typy číselníků

Alice podporuje následující typy číselníků:

Středisko

Nákladové středisko pro účetnictví. Pole na dokumentu: Středisko (dostupné na dokumentu i položkách).

Podporované účetní systémy: AbraFlexi, AbraGen, MoneyS3, MoneyS5, HeliosInuvio, iDoklad, Dynamics

Zakázka

Zakázka nebo projekt. Pole na dokumentu: Zakázka (dostupné na dokumentu i položkách).

Podporované účetní systémy: AbraFlexi, AbraGen, MoneyS3, MoneyS5, HeliosInuvio, iDoklad, Dynamics

Činnost

Činnost pro analytické účetnictví. Pole na dokumentu: Činnost (dostupné na dokumentu i položkách).

Podporované účetní systémy: AbraFlexi, AbraGen, MoneyS3, MoneyS5, HeliosInuvio

Předkontace

Předpis zaúčtování - určuje MD/D účty. Může mít varianty pro různé sazby DPH (nulová, snížená, základní). Pole na dokumentu: Předkontace (dostupné na dokumentu i položkách).

Podporované účetní systémy: AbraFlexi, MoneyS3, MoneyS5, Pohoda, HeliosInuvio

Číselná řada

Dokladová řada - určuje formát číslování dokladů. Pole na dokumentu: Číselná řada.

Podporované účetní systémy: AbraFlexi, MoneyS3, MoneyS5, Pohoda, HeliosInuvio

Členění DPH

Řádek členění DPH. Pole na dokumentu: Členění DPH (dostupné na dokumentu i položkách).

Podporované účetní systémy: AbraFlexi, MoneyS3, MoneyS5

Řádek kontrolního hlášení DPH

Řádek pro kontrolní hlášení DPH. Pole na dokumentu: Členění kontrolního hlášení.

Podporované účetní systémy: AbraFlexi

Bankovní účet

Bankovní účet pro bezhotovostní úhradu. Pole na dokumentu: Bankovní účet.

Podporované účetní systémy: AbraFlexi, MoneyS3, MoneyS5

Pokladna

Pokladna pro hotovostní úhradu. Pole na dokumentu: Pokladna.

Podporované účetní systémy: AbraFlexi, MoneyS3, MoneyS5

Typ dokladu

Typ dokladu v účetním systému. Pole na dokumentu: Typ dokladu.

Podporované účetní systémy: AbraFlexi

Ostatní specializované číselníky

Zdrojová řada (AbraGen) - Pole: Zdrojová řada
Období (AbraGen) - Pole: Období
Typ výdaje/příjmu (AbraGen, Duel) - Pole: Typ výdaje
Obchodní případ (Dynamics) - Pole: Obchodní případ

Vlastní číselníky

Uživatelsky definované číselníky bez vazby na účetní systém. Mohou být přiřazeny k libovolným vlastním polím s vlastním názvem.

Lokalizace číselníků

Alice podporuje lokalizaci názvů polí číselníků. Při vytváření polí pro číselníky můžete definovat názvy v různých jazycích (čeština, angličtina), což usnadňuje práci s aplikací v mezinárodním prostředí.

Například pole "Zakázka" může mít anglický ekvivalent "Order", pole "Předkontace" může být "Account code" atd.

Synchronizované číselníky z Pohody

Na obrázku níže můžete vidět číselníky, kteŕe byly automaticky synchronizovány pro jednoho z našich zákazníků z Pohody za pomoci Redque můstku.

Tvorba číselníku

Číselník přidáte tlačítkem:

Po kliknutí na tlačítko se zobrazí následující okno:
settings-enums
Legenda:

Název pole	Pozn.
Název	Vlastní název číselníku. Doporučujeme unikátní jméno definující číselník podle vzoru: `Účetní jednotka - Typ (Podtyp)` např. `Společnost 1 - Předkontace (Přijaté faktury)` `Společnost 1 - Členění DPH`
Mapování exportu	Přepínač určující chování (přenos) hodnot tohoto číselníku při exportu. Viz Mapování speciálních polí na základě účetního systému
Klíč	Unitkátní identifikátor hodnoty. Pro účetní systémy je tento klíč roven systémové hodnotě v daném účetním systému, aby došlo ke správnému provázání hodnot při přenosu dokladu. - v Pohodě hodnotu klíče najdeme v číselnících pod sloupcem Zkratka např. Předkontace přijaté faktury: `1Fp`. Klíč není po uložení možné změnit
Hodnota	Uživatelsky přívětivá hodnota, která se bude nabízet při výběru hodnot z číselníku. Hodnotu lze později změnit.
Tag	Volitelné pole pro uložení doplňujících metadat k hodnotě (např. poznámky, kategorie). Tag není povinný a slouží pro interní účely.

Akce Smazat: Odstraní pole. Položku lze smazat pouze při vytváření, nebo po uložení při editaci za předpokladu, že hodnota nebyla použita v žádném dokladu.
Akce Skrýt: Skryje záznam číselníku v seznamu zobrazovaném na detailu dokumentu. Např.: pokud už hodnotu nevyužíváte, můžete si ji skrýt. Skryté hodnoty se neexportují do účetních systémů, ale stále se zobrazují u starých dokumentů, kde byly použity.
Akce Zobrazit: Vrátí záznam číselníku do seznamu zobrazovaného na detailu dokumentu.

Přidejte nastavení a jednotlivá pole číselníku a uložte.
Číselník je vytvořený a připravený k navázání na pole.

Pravidla a omezení

Maximálně 1000 položek v jednom číselníku
Klíč číselníku (identifikátor) se generuje automaticky z názvu a musí být unikátní
Externí ID musí být unikátní v rámci organizace
Klíče hodnot jsou automaticky ořezány o bílé znaky
Duplicitní klíče hodnot jsou zakázány
Správa číselníků vyžaduje oprávnění "Správa číselníků"
Číselníky jsou specifické pro každou organizaci
Při synchronizaci z účetního systému se existující číselníky aktualizují (nepřepisují se manuální změny)

Obnova cache

Pokud vytváříte nebo editujete číselník, doporučujeme po provedení úprav provést obnovu cache ve vašem prohlížeči za pomoci Ctrl + F5. Takto zajistíte, že se vám okamžitě propíšou změny provedené v číselnících.

Editace číselníku

Číselník upravíte tlačítkem:

Při editaci je možné upravovat všechna nezašedlá pole. Hodnoty těž můžete smazat, pokud nebyly použity v žádném dokaldu.

settings-enums

Částečná aktualizace číselníků

Alice podporuje částečnou aktualizaci číselníků. To znamená, že můžete přidat nebo upravit vybrané hodnoty bez nutnosti přepsat celý číselník. Tento přístup je užitečný například při doplnění nové zakázky nebo střediska.

Smazání číselníku

Číselník smažete tlačítkem:

Mazání číselníků

Z důvodu zajištění konzistence dat je číselník možné smazat pouze, pokud žádná z jeho hodnot nebyla použita v dokladu a zároveň nesmí být přiřazený k žádnému poli v modelu dokumentu.
V opačném případě musíte hodnoty na těchto dokladech upravit a číselník odebrat z modelu dokumentu.

Výchozí číselník

Pokud budete pracovat s číselníky, doporučujeme si vytvořit výchozí číselník, který můžete přiřadit do jakéhokoliv pole, kde nemáte specifický číselník. Takto zabráníte použití nechtěných hodnot a můžete upozornit uživatele, že pole není nastavené, nebo použitelné pro danou ÚJ. Výchozí číselník může vypadat např. takto:

Název: Systém - Výchozí
Mapování export: Žádné - Hodnoty nebudeme přenášet, a kdyby byl číselník omylem přiřazen, nebude mít vliv na exporotvaný doklad
Klíč: invalid
Hodnota: Hodnota indikující uživateli, že se jedná o neplatný číselník např.
Hodnota není platná pro tuto ÚJ

Příklad: Možnosti využití výchozího číselníku

Př. 1: Při zpracování dokumentů pro váš účetní systém používáte pole Činnost (nebo jiné) jen u některých ÚJ. Pro ÚJ, kde Činnost používáte, nastavíte příslušný Číselník (dle účetní jednotky) pro zbytek nastavíte Číselník (výchozí) na nově vytvořený číselník Systém - Výchozí. Pokud uživatel vybere toto pole při validaci dokumentu v jiné ÚJ, hodnota pole ho upozorní, že pro tuto ÚJ není potřebná.

Výsledná konfigurace v Nastavení > Typy dokumentů > Faktura (Editovat - Tužka) > Pole Činnost bude vypadat např. takto:

Pokud pak uživatel vybere hodnotu v ÚJ, kde se Činnost nevyužívá, zobrazí se mu následující hláška:

Př. 2: Přidali jste novou ÚJ a chcete zadat Předkontaci. Tím, že jste pro pole nastavili Číselník (výchozí) na nový číselník Systém - Výchozí, vás hodnota pole upozorní, že pro tuto ÚJ ještě nemáte nasynchronizované a nastavené potřebné číselníky.

Filtrování číselníků v seznamu

V seznamu číselníků můžete snadno vyhledávat a filtrovat číselníky podle:

Názvu - vyhledejte číselník podle jeho názvu
Externího ID - najděte číselník podle externího identifikátoru z účetního systému
Účetní jednotky - zobrazte pouze číselníky přiřazené ke konkrétní účetní jednotce

Filtrace vám umožní rychle najít správný číselník při správě většího množství číselníků v systému.

Podmíněné zobrazování číselníků

Číselníky mohou mít definované podmínky, které určují, kdy se zobrazí uživateli. To umožňuje automaticky filtrovat číselníky podle kontextu dokumentu.

Příklady podmínek

Podmínka	Popis
Pouze pro přijaté faktury	Číselník se zobrazí jen u přijatých faktur
Pouze pro vydané faktury	Číselník se zobrazí jen u vydaných faktur
Pouze pro zálohové faktury	Číselník se zobrazí jen u zálohových faktur
Pouze pro přijaté nezálohové faktury	Kombinace více podmínek
Pouze pro hotovostní platby	Číselník se zobrazí jen když je způsob úhrady "Hotově"
Pouze pro bezhotovostní platby	Číselník se zobrazí jen když způsob úhrady není "Hotově"

Podmínky lze kombinovat a vytvářet tak přesná pravidla pro zobrazení číselníků v různých situacích.

Automatické napovídání hodnot

Alice umí automaticky navrhovat hodnoty číselníků na základě historických dat. Systém analyzuje dříve zpracované dokumenty od stejného dodavatele a navrhne nejčastěji používané hodnoty.

Jak funguje napovídání

Systém analyzuje historická data dokumentů od stejného dodavatele
Pokud se konkrétní hodnota číselníku vyskytla alespoň 3× a ve více než 66 % případů, automaticky ji vyplní u nového dokumentu

Aktivace napovídání

Napovídání hodnot je nutné aktivovat v Nastavení > Obecné pomocí funkce "Našeptávání hodnot číselníku".

Podporované typy dokumentů

České faktury
České účtenky
České objednávky

Příklad použití

Pokud jste u dodavatele ABC s.r.o. zpracovali 10 faktur a v 7 případech jste použili středisko "Administrativní" a v 3 případech středisko "Prodejní", systém při dalším dokumentu od tohoto dodavatele automaticky předvyplní středisko "Administrativní" (protože má relativní četnost 70 %, což je více než 66 %).

Sychronizace číselníků

Synchronizace číselníků (přes API)

Tato synchronizace slouží pouze pro účetní systémy komunikující přes API.

Pokud nakonfigurovaný typ exportu přes API podporuje synchronizaci číselníků, objeví se vám v nabídce synchronizace zde: Nastavení > Číselníky > Synchronizovat číselníky

Podporované účetní systémy

Synchronizaci číselníků podporují následující účetní systémy:

AbraFlexi (přes API)
AbraGen (přes API)
MoneyS3 (přes API)
MoneyS5 (přes API)
Pohoda (přes Redque můstek)
HeliosInuvio (přes API)
iDoklad (přes API)
Dynamics (přes API)
Karat (přes API)
Premier (přes API)
DUEL (přes Redque můstek)
MRP (přes Redque můstek)

Abra Flexi

Název	Propojená pole	Podmínky zobrazení	Vzorový záznam
Bankovní účet	bankovni_ucet, invoice_number_sm	Typ dokumentu = Faktura	Klíč: 5; Hodnota: 5 - Bankovní účet
Dokladové řady - přijaté faktury	ciselna_rada	Typ dokumentu = Faktura != Vydaná faktura
AbraFlexi PD PU - Dokladové řady - vydané faktury	ciselna_rada	Typ dokumentu = Faktura == Vydaná faktura
AbraFlexi PD PU - Dokladové řady - účtenky	ciselna_rada	Typ dokumentu = Účtenka
Pokladna	pokladna
Předpis zaúčtování	předkontace
Středisko	stredisko, stredisko_polozky
Typ dokladu - přijaté faktury	typ_dokladu	Typ dokumentu = Faktura != Vydaná faktura
Typ dokladu - vydané faktury	typ_dokladu	Typ dokumentu = Faktura == Vydaná faktura
Typ dokladu - účtenky	typ_dokladu	Typ dokumentu = Účtenka
Řádek DPH	cleneni_dph
Řádek kontrolního hlášení DPH	cleneni_kontrolni_hlaseni

Synchronizace číselníků (Redque můstek)

Synchronizace skrze můstek je dostupná pro účetní systémy níže a je blíže popsaná v jejich dokumentaci:

Číselníky můžete synchronizovat pro více účetních jednotek najednou. Při první synchronizaci však doporučujeme synchronizaci provádět pro každou ÚJ zvlášť pro snadnější diagnostiku případných chyb.

Enum

Jak probíhá synchronizace

V nastavení integrace účetního systému klikněte na tlačítko synchronizace
Systém načte dostupné číselníky z účetního systému
Vyberte, které číselníky chcete synchronizovat
Po synchronizaci jsou číselníky dostupné pro použití na dokumentech
Při opakované synchronizaci se existující číselníky aktualizují - přidají se nové hodnoty, zachovají se existující

Aktualizace při synchronizaci

Pokud číselník v Alice již existuje a provedete synchronizaci znovu, systém ho pouze aktualizuje. To znamená, že se přidají nové hodnoty z účetního systému, ale zachovají se vaše manuální úpravy a přidané hodnoty.

Manuální doplnění číselníků

Můstek a API v tuto chvíli podporují synchronizaci pouze některých druhů číselníků z daných účetních systémů. Můstek však dokáže přenášet hodnoty i do polí, které zatím neumí synchronizovat směrem do Alice.

Pokud máte takovýto číselník, můžete si ho v Alici vytvořit ručně a následně propojit s požadovaným polem.
Seznam podporovaných číselníků pro jednotlivé účetní systémy včetně možnosti automatické synchronizace najdete v tabulce Mapování speciálních polí na základě účetního systému.

Napojení číselníku na políčka dokladu

Abychom mohli číselníky používat v dokladu, je potřeba pro ně vytvořit příslušná pole v modelu dokumentu, na které je musíme napojit.
Tyto postupy projdeme v příkladu níže. (Příklad je nutné rozkliknout)

Příklad: Napojení synchronizovaných a nových číselníků na pole faktury

Tento příklad bude využívat:

sekci Nastavení > Číselníky
sekci Nastavení > Typy dokumentů > Faktura (Editace -> Tužka)
- pro detailnější popis jednotlivých typů dokuemntů pokračujte zde
- informace k vytváření vlastních polí najdete zde
účetní systém POHODA
datový můstek Redque

Zadání:

vytvořit výchozí číselník
nasynchronizovat číselníky pro 2 firmy (Společnost 1 a Společnost 2) z Pohody za pomoci můstku
vytvořit číselník Zakázky pro Společnost 1
napojit synchronizované číselníky na příslušná pole
vytvořit a napojit pole pro Zakázky
hodnoty otestovat a zadat v náhledu validace faktury

Postup:

Vytvořit výchozí číselník
1. Vytvořte si výchozí číselník za pomoci návodu výše.
Nasynchronizovat číselníky pro 2 firmy z Pohody za pomoci můstku
1. Provedeme synchronizaci číselníků z Pohody za pomoci můstku (postup synchronizace je popsaný zde).
2. Po úspěšné synchrronizaci budeme mít v Alici tyto číselníky:
Vytvořit číselník Zakázky pro Společnost 1
1. Vytvoříme si číselník pro Zakázky:
  1. Název: Společnost 1 - Zakázky
  2. Mapování exportu: Zakázka
  3. Klíč: Doplňte odpovídající hodnoty ze sloupce Zkratka v Pohodě do pole Klíč
  4. Hodnota: Doplňte vlastní hodnotu pro danou zakázku, která se vám bude nabízet v náhledu validace dokumentu
  5. Číselník uložte
1. Nyní se můžeme přesunout do sekce Nastavení > Typy dokumentů > Faktura
2. Po otevření sekce se zobrazí Model dokumentu. V tomto náhledu jsou zobrazena všechna pole daného typu dokumentu, jejich typ a nastavení.
  
  (Jednotlivé sekce minimalizovány pro přehlednost.)
3. Pokud jste číselníky synchronizovali přes můstek, pole Předkontace, Členění DPH a Číslená řada pro vás již budou připraveny.
  1. Pokud ne, můžete si pole ručně doplnit skrze tlačítko plus. Jako typ zvolte Číselník:
  2. Pro jednotlivá pole doplňte hodnoty dle tabulky:
    
    Identifikátor Název (Čeština) Název (Angličtina)
    
    predkontace Předkontace Account code
    
    cleneni_dph Členění DPH VAT classification
    
    ciselna_rada Číselná řada Numeric series
Napojit synchronizované číselníky na příslušná pole
1. Nyní musíme napojit číselníky v jednotlivých polích:
  1. V sekci Číselník (výchozí) zvolíme číselník Systém - Výchozí. Tím zabráníme tomu, aby se nám na ÚJ, kde ještě nemáme např. Předkontace nabízeli hodnoty neplatné pru tuto ÚJ
  2. V sekci Číselník (dle účetní jednotky)
    1. Rozklikneme dropdown Účetníka jednotka a vybereme první ÚJ
    2. Přidáme ji tlačítkem
    3. K nově přiřazené ÚJ jednotce přidáme požadovaný číselník. Vzhledem k tomu, že konfigurejem předkontace, navážeme číselník Společnost 1 - Předkontace (Přijaté faktury)
    4. Proces opakujeme pro všechny ÚJ jednotky, kteé chceme přidat.
  3. Proces zopakujeme i pro další pole: Členění DPH a Číselná řada
  4. Synchronozovaná pole máme v tuto chvíli propojená
Vytvořit a napojit pole pro Zakázky
1. Nyní musíme vytvořit pole pro Zakázku.
2. 1. Pro jednotlivá pole doplňte hodnoty dle tabulky:
    
    Identifikátor Název (Čeština) Název (Angličtina)
    
    zakazka Zakázka Order
  Pole ručně přidáme skrze tlačítko plus. Jako typ zvolte Číselník:
  1. Napojte požadované číselníky jako v předchozím kroku. Výsledná konfigurace pole Zakázka bude vypadat např. takto:**
3. Nyní můžeme všechny změny uložit tlačítkem: Uložit typ dokumentu
  1. Zobrazí se vám následující dialogové okno shrnující provedené změny na dokumentu:
  2. Změny potvrďte tlačítkem
  3. Nyní jste nakonfigurovali všechny změny potřebné pro používání vašich nových polí a číselníku při zpracovnání faktury
Obnova cache

Pokud vytváříte nebo editujete číselník nebo typ dokumentu, doporučujeme po provedení úprav provést obnovu cache ve vašem prohlížeči za pomoci Ctrl + F5. Takto zajistíte, že se vám okamžitě propíšou změny provedené v číselnících.
Hodnoty otestovat a zadat v náhledu validace faktury:
1. Nyní přejdeme na některou z faktur, kterou chceme zpracovat.
2. V náhledu validace vidíme, že pro Společnost 1 již máme k dispozici nová pole z číšelníků a můžeme vybrat požadované hodnoty:
3. Fakturu s tímto natavením nyní můžeme exportovat a zvolené hodnoty se nám přenesou do účetního systému.

Toto nastavení můžete replikovat pro všechny podporované systémy a typy dokumentů.

Mapování speciálních polí na základě účetního systému

Tabulka níže obsahuje název mapování v Alice a odpovídající pole v podporovaných účetních systémech.

Tyto nastavení jsou dodatečně ovlivněny nastavením exportu pro jednotlivé účetní systémy. Nastavení překontrolujte v příslušné sekci integrace daného účetního systému.

Mapování v Alice	Účetní systém	Mapované pole v účetním systému	Lze synchronizovat do Alice? (Můstek / API)
Bankovní účet
	AbraFlexi	Bankovní účet	ANO (API)
	MoneyS3	Bankovní účet	ANO (API)
	MoneyS5	Bankovní účet	ANO (API)
Činnost
	AbraFlexi	Činnost	ANO (API)
	AbraGen	Činnost	ANO (API)
	MoneyS3	Činnost	ANO (API)
	MoneyS5	Činnost	ANO (API)
	HeliosInuvio	Činnost	ANO (API)
	POHODA	Činnost	NE - Pouze manuálně
Číselná řada
	AbraFlexi	Dokladová řada	ANO (API)
	MoneyS3	Číselná řada	ANO (API)
	MoneyS5	Číselná řada	ANO (API)
	HeliosInuvio	Řada dokladu	ANO (API)
	Karat	Číselná řada	ANO (API)
	Premier	Dokladová řada	ANO (API)
	POHODA	Číselná řada	ANO (Můstek)
	DUEL	Doklad	ANO (Můstek)
Členění DPH
	AbraFlexi	Řádek DPH	ANO (API)
	MoneyS3	Členění DPH	ANO (API)
	MoneyS5	Členění DPH	ANO (API)
	iDoklad	Členění DPH	ANO (API)
	Dynamics	Členění DPH	ANO (API)
	Premier	Kód DPH	ANO (API)
	POHODA	Členění DPH	ANO (Můstek)
	DUEL	Skupina DPH	ANO (Můstek)
Druh operace / Typ výdaje
	AbraGen	Typ výdaje / Typ příjmu	ANO (API)
	DUEL	Druh operace	ANO (Můstek)
Obchodní případ
	AbraGen	Obchodní případ	ANO (API)
Období (AbraGen)
	AbraGen	Období	ANO (API)
Pokladna
	AbraFlexi	Pokladna	ANO (API)
	MoneyS3	Pokladna	ANO (API)
	MoneyS5	Pokladna	ANO (API)
Popis
	DUEL	Texty popisů	ANO (Můstek)
Předkontace
	AbraFlexi	Předpis zaúčtování	ANO (API)
	MoneyS3	Předkontace	ANO (API)
	MoneyS5	Předkontace	ANO (API)
	Dynamics	Předkontace	ANO (API)
	Premier	Účtová osnova	ANO (API)
	POHODA	Předkontace	ANO (Můstek)
	DUEL	Druh účtování	ANO (Můstek)
Předkontace (0% DPH)
	POHODA	Předkontace	ANO (Můstek)
Předkontace (12% DPH)
	POHODA	Předkontace	ANO (Můstek)
Předkontace (21% DPH)
	POHODA	Předkontace	ANO (Můstek)
Řádek kontrolního hlášení DPH
	AbraFlexi	Řádek kontrolního hlášení	ANO (API)
Středisko
	AbraFlexi	Středisko	ANO (API)
	AbraGen	Středisko	ANO (API)
	MoneyS3	Středisko	ANO (API)
	MoneyS5	Středisko	ANO (API)
	Premier	Středisko	ANO (API)
	POHODA	Středisko	NE - Pouze manuálně
	DUEL	Středisko	ANO (Můstek)
Typ dokladu
	AbraFlexi	Typ dokladu	ANO (API)
Zakázka
	AbraFlexi	Zakázka	ANO (API)
	AbraGen	Zakázka	ANO (API)
	MoneyS3	Zakázka	ANO (API)
	MoneyS5	Zakázka	ANO (API)
	Premier	Zakázka	ANO (API)
	POHODA	Zakázka	NE - Pouze manuálně
Zdrojová řada (AbraGen)
	AbraGen	Zdrojová řada	ANO (API)
Žádné	-	Hodnoty se nepřenáší	-

Často kladené otázky (FAQ)

Mohu smazat hodnotu z číselníku?

Hodnotu lze smazat pouze pokud nebyla použita v žádném dokumentu. Pokud byla hodnota již použita, můžete ji pouze skrýt. Skrytá hodnota se nadále zobrazí u starých dokumentů, ale nebude dostupná pro výběr u nových dokumentů a nebude se exportovat do účetního systému.

Proč se mi nezobrazuje číselník, který jsem vytvořil?

Zkontrolujte následující:

Máte číselník správně navázaný na pole v Nastavení > Typy dokumentů?
Je číselník přiřazený k vaší účetní jednotce?
Splňuje dokument podmínky pro zobrazení číselníku (např. typ faktury, způsob úhrady)?
Po vytvoření nebo editaci číselníku vždy obnovte cache prohlížeče pomocí Ctrl + F5.

Mohu mít více číselníků pro stejné pole?

Ano, můžete mít různé číselníky pro stejné pole v různých účetních jednotkách. To je běžné například u předkontací, kde každá společnost může mít vlastní účtovou osnovu.

Jak často se aktualizují hodnoty při automatickém napovídání?

Napovídání pracuje s aktuálními historickými daty a přepočítává se při každém novém dokumentu. Pokud změníte často používanou hodnotu u dodavatele, systém to automaticky zohlední v dalších dokumentech.

Co se stane s hodnotami číselníku při synchronizaci z účetního systému?

Při synchronizaci se:

Přidají nové hodnoty z účetního systému
Zachovají existující hodnoty (i ty, které jste přidali ručně)
Nepřepíšou manuální úpravy
Neodstraní hodnoty, které již nejsou v účetním systému (aby se zachovala konzistence dokumentů)

Proč se mi nabízí hodnota 'Hodnota není platná pro tuto ÚJ'?

To znamená, že u daného pole máte nastavený výchozí číselník s varovnou hodnotou, ale pro vybranou účetní jednotku není přiřazený žádný specifický číselník. Buď doplňte číselník pro tuto ÚJ, nebo pole nevyplňujte (pokud pro danou ÚJ není potřebné).

Mohu použít číselníky i u vlastních polí?

Ano, můžete vytvořit vlastní číselníky a přiřadit je k libovolným vlastním polím. Tyto číselníky nemusí mít vazbu na účetní systém a slouží čisto pro interní potřebu Alice.

Kolik hodnot můžu mít v jednom číselníku?

Maximální počet je 1000 položek v jednom číselníku. Pokud potřebujete více hodnot, zvažte rozdělení číselníku podle účetních jednotek nebo typů dokumentů.

Identifikátor	Název (Čeština)	Název (Angličtina)
predkontace	Předkontace	Account code
cleneni_dph	Členění DPH	VAT classification
ciselna_rada	Číselná řada	Numeric series