AbraFlexi
AbraFlexi je cloudový účetní systém s pokročilým REST API, který umožňuje automatický export dokumentů z Alice přímo do účetního systému. Integrace podporuje české i slovenské faktury, účtenky, automatické párování partnerů, správu příloh a práci s více měnami.
Licence API uživatele Abra Flexi
Od 1. 12. 2024 je pro připojení k Abra Flexi nutné mít zakoupenou licenci tzv. Přístup k API. Pokud již máte licenci zakoupenou, pro aktivaci stačí otevřít Váš zákaznický odkaz AbraFlexi (k němu se dostanete přímo z desktopové aplikace přes Nápověda -> Můj ABRA Flexi, u webové aplikace je tato volba v Nastavení -> Obecné). Pro zakoupení licence kontaktujte, prosím, obchodní oddělení Abra Flexi.
Založení účetní jednotky
Nejprve je nutné vytvořit Účetní jednotku, ze které budou doklady exportovány. Pokud účetní jednotku již máte vytvořenou, nastavte jí ID Abra Flexi viz Externí ID účetní jednotky. Dále v nastavení na kartě Číselníky synchronizujte číselník s účetní jednotkou AbraFlexi.
Podporované typy dokumentů
Integrace s AbraFlexi podporuje následující typy dokumentů:
| Typ dokumentu | Podpora | Agenda v Abra Flexi |
|---|---|---|
| Česká přijatá faktura |  Podporováno |
Přijaté faktury |
| Česká vydaná faktura | Podporováno |
Vydané faktury |
| Slovenská přijatá faktura | Podporováno |
Přijaté faktury (podpora slovenských DPH sazeb 0%, 5%, 19%, 23%) |
| Účtenka - hotovost | Podporováno |
Pokladní doklady |
| Účtenka - karta | Podporováno |
Závazky nebo Pokladní doklady (možnost konfigurace) |
Vytvoření integrace
V nastavení na kartě Integrace přidejte AbraFlexi.
Podrobný postup, jak vytvořit integraci pro účetní systémy, naleznete v části integrace
Video-návod
-
Vyplnění údajů
-
Popis polí
Číslo Název Popis 1 Název Uživatelský název spojení pro Abra Flexi 2 Účetní jednotka Účetní jednotka, ze které budou dokumenty importovány 3 Adresa serveru URL AbraFlexi serveru včetně protokolu (např. https://firma.flexibee.eu) 4 Port Číslo portu, na kterém je služba dostupná (typicky 5434 pro HTTPS) 5 Uživatelské jméno Jméno uživatele s patřičnými oprávněními pro práci s agendou v Abra Flexi 6 Uživatelské heslo Heslo uživatele Abra Flexi 7 Externí ID Identifikátor firmy v AbraFlexi (např. 'testovaci', 'mojafirma') - POVINNÉ
Autentizace
Připojení využívá HTTP Basic Authentication.
Datum přijetí
V pokročilém nastavení můžete zvolit zdroj data přijetí dokumentu:
- Datum vystavení (výchozí) - použije se datum vystavení z dokumentu
- Datum vytvoření v Alice - použije se datum, kdy byl dokument nahrán do Alice
Nastavení uložte.
Synchronizace číselníků
Alice umožňuje jednosměrně (Abra Flexi -> Alice) synchronizovat hodnoty číselníků. Systém automaticky detekuje, zda AbraFlexi používá českou nebo slovenskou legislativu, a načte odpovídající číselníky a DPH sazby.
Dostupné číselníky z AbraFlexi
Z AbraFlexi se načítají následující číselníky:
| Číselník | Popis |
|---|---|
| Předkontace | Předpisy zaúčtování pro doklady |
| Střediska | Organizační střediska |
| Činnosti | Druhy činností |
| Zakázky | Zakázky pro přiřazení k dokumentům |
| Členění DPH | Klasifikace pro DPH výkazy |
| Řádky kontrolního hlášení | Řádky kontrolního hlášení DPH |
| Číselné řady | Dokladové řady pro přidělení čísel dokladů |
| Typy dokladů | Typy dokladů v AbraFlexi |
| Bankovní účty | Bankovní účty pro platby |
| Pokladny | Pokladny pro hotovostní operace |
| Formy úhrad | Způsoby platby |
| Měny | Podporované měny včetně směnných kurzů |
| Banky | Seznam bank |
| Měrné jednotky | Jednotky pro položky faktury |
Mapování polí dokumentu
Pro správné zaúčtování dokladu v AbraFlexi je potřeba nastavit mapování vlastních polí v Alice. Tato pole určují, jak bude dokument zaúčtován.
Povinná pole
| Pole | Popis |
|---|---|
| Předkontace | Účetní předpis pro zaúčtování dokladu - POVINNÉ POLE |
Volitelná pole
| Pole | Popis | Poznámka |
|---|---|---|
| Středisko | Organizační středisko | Lze nastavit i na úrovni jednotlivých položek faktury |
| Činnost | Druh činnosti | |
| Zakázka | Přiřazení k zakázce | Lze nastavit i na úrovni jednotlivých položek faktury |
| Členění DPH | Klasifikace pro DPH výkazy | |
| Řádek kontrolního hlášení | Řádek kontrolního hlášení DPH | |
| Číselná řada | Dokladová řada pro přidělení čísla dokladu | |
| Typ dokladu | Typ dokladu v AbraFlexi | Výchozí: FAKTURA |
| Bankovní účet | Bankovní účet pro platbu | Volitelné |
| Pokladna | Pokladna pro pokladní doklady | Pokud není zadána, automaticky se vybere podle měny dokumentu |
Nastavení vlastních polí
Podrobný návod pro nastavení mapování vlastních polí najdete v sekci Vlastní pole.
Podporované DPH sazby
| Sazba | Popis |
|---|---|
| 0% | Osvobozeno od DPH |
| 12% | Snížená sazba |
| 21% | Základní sazba |
| Sazba | Popis |
|---|---|
| 0% | Osvobozeno od DPH |
| 5% | Druhá snížená sazba |
| 19% | Snížená sazba |
| 23% | Základní sazba |
Práce s partnery (dodavateli/odběrateli)
Systém automaticky vyhledá partnera v AbraFlexi a přiřadí ho k dokladu:
- Vyhledání partnera podle IČO nebo DIČ v adresáři AbraFlexi
- Pokud je partner nalezen, přiřadí se k dokladu
- Pokud partner neexistuje, automaticky se vytvoří nový záznam v adresáři
- Pokud IČO/DIČ nejsou k dispozici, údaje partnera se vyplní přímo do dokladu
Slovenské faktury
U slovenských faktur se používá DIČ místo IČ DPH.
Položky faktury
Export podporuje přenos položek faktury do AbraFlexi včetně všech detailů:
- Název položky
- Množství
- Měrná jednotka (automaticky se vytvoří, pokud v AbraFlexi neexistuje)
- Cena za jednotku
- DPH sazba
- Středisko na úrovni položky
- Zakázka na úrovni položky
Zaokrouhlení
Zaokrouhlení se přenáší jako speciální položka s 0% DPH.
Podpora měn a směnných kurzů
Integrace podporuje práci s více měnami:
- Automatické vyhledání měny v AbraFlexi
- Směnný kurz s přesností na 6 desetinných míst
- Ceny v domácí i cizí měně
- Korekce cen při smíšených měnách (platba v cizí měně, DPH v domácí)
Domácí měna
- CZK pro českou legislativu
- EUR pro slovenskou legislativu
Cizí měny a DPH
U dokumentů v cizích měnách se DPH částka neposílá kvůli možným rozdílům při zaokrouhlení.
Přílohy dokumentů
K dokladu v AbraFlexi se automaticky připojí:
- Hlavní PDF dokument z Alice
- Všechny další přílohy z Alice
Možnosti nastavení integrace
Místo, kam se mají importovat doklady, můžete podrobně nastavit ve spodní části dialogového okna.
Účtenky placené hotově
Účtenky placené hotově se importují automaticky do pokladních dokladů. Tuto vlastnost nelze uživatelsky změnit.
- Pokladní doklady
- Ostatní závazky
- Ostatní závazky
- Pokladní doklady
- Pokladní doklady (výchozí)
Automatický výběr pokladny
Pokud není pokladna explicitně nastavena, systém ji automaticky vybere podle měny dokumentu.
Po úspěšném exportu
Po úspěšném exportu dokumentu do AbraFlexi:
- Alice obdrží evidenční číslo dokladu z AbraFlexi
- Dokument je spárován s dokladem v AbraFlexi pomocí unikátního identifikátoru
- V detailu dokumentu v Alice se zobrazí odkaz na doklad v AbraFlexi
Časté dotazy | FAQ
Musím mít v AbraFlexi nějakou speciální licenci?
Ano, od 1. 12. 2024 je pro připojení k Abra Flexi nutné mít zakoupenou licenci Přístup k API. Pro aktivaci stačí otevřít Váš zákaznický odkaz AbraFlexi. Pro zakoupení licence kontaktujte obchodní oddělení Abra Flexi.
Co je to Externí ID a kde ho najdu?
Externí ID je identifikátor firmy v AbraFlexi (např. 'testovaci', 'mojafirma'). Najdete ho v URL adrese při práci s vaší firmou v AbraFlexi. Je to jedinečný identifikátor, který se používá v API požadavcích.
Jak se vytváří partneři v AbraFlexi?
Systém automaticky vyhledá partnera podle IČO nebo DIČ. Pokud partner neexistuje, automaticky se vytvoří nový záznam v adresáři AbraFlexi. Pokud IČO/DIČ nejsou k dispozici, údaje partnera se vyplní přímo do dokladu.
Můžu exportovat faktury v cizích měnách?
Ano, integrace podporuje více měn včetně směnných kurzů s přesností na 6 desetinných míst. Systém automaticky vyhledá měnu v AbraFlexi a použije příslušný směnný kurz.
Co se stane, když v AbraFlexi neexistuje potřebná měrná jednotka?
Systém automaticky vytvoří novou měrnou jednotku v AbraFlexi, pokud ještě neexistuje.
Kam se exportují účtenky placené kartou?
Účtenky placené kartou se standardně exportují do agendy Ostatní závazky. V nastavení integrace však můžete změnit, aby se exportovaly jako Pokladní doklady.
Přenáší se do AbraFlexi i přílohy dokumentu?
Ano, k dokladu v AbraFlexi se automaticky připojí hlavní PDF dokument a všechny další přílohy z Alice.
Co se stane po úspěšném exportu?
Po exportu Alice obdrží evidenční číslo dokladu z AbraFlexi a dokument je spárován pomocí unikátního identifikátoru. V detailu dokumentu v Alice se zobrazí odkaz na doklad v AbraFlexi.
Můžu nastavit středisko nebo zakázku pro jednotlivé položky faktury?
Ano, středisko a zakázku lze nastavit jak pro celý doklad, tak i pro jednotlivé položky faktury.
Podporuje integrace slovenské faktury?
Ano, integrace plně podporuje slovenské faktury včetně slovenských DPH sazeb (0%, 5%, 19%, 23%) a použití DIČ místo IČ DPH.
Jak se určuje datum přijetí dokumentu?
V pokročilém nastavení můžete zvolit, zda se má použít datum vystavení z dokumentu (výchozí) nebo datum vytvoření v Alice (kdy byl dokument nahrán do systému).
Je potřeba předkontace pro každý dokument?
Ano, předkontace (předpis zaúčtování) je povinné pole pro správné zaúčtování dokladu v AbraFlexi. Bez předkontace nelze dokument exportovat.