Ekonom

Vytvoření integrace

V nastavení na kartě Integrace přidejte Ekonom System.

Podrobný postup, jak vytvořit integraci pro účetní systémy, naleznete v části Integrace.

Konfigurace

1. Konfiguraci provedete v programu EKONOM prostřednictvím volby „Ostatní/API nastavení“ po kliknutí na ikonu redque.

   

2. V okně Parametry služby redque aktivujte službu v prvním řádku „Aktivace služby“ – Služba zapnuta. Zadejte své uživatelské jméno a heslo Alice.

3. Zvolte si v rolovacím menu „Odkaz na zdrojový dokument“:

   

   • Webové rozhraní Alice: náhled dokumentu lze zobrazit pouze na webu Alice, kde je uložen.
   • Stažení kopie dokumentu: náhled dokumentu lze zobrazit jak na webu Alice, tak v EKONOMu, kde je dokument rovněž uložen (pro zobrazení tak není nutné být přihlášen do aplikace). Po aktivaci služby a zadání získaných parametrů proveďte kontrolu klikem na "2. Test nastavení"

4. Pomocí odkazu "3. Nastavení parametrů, export číselníků" provedete export číselníku z EKONOMu do Alice.

Export číselníků z EKONOMu do Alice

Export číselníků lze tedy provést přímo v API nastavení dle výše uvedeného bodu č. 4. Alternativně můžete export provést později i ve fakturách (přijatých, vystavených) pomocí možnosti Import vytěženého dokladu (viz obrázek níže):

Dále pokračujete kliknutím na tlačítko „Ostatní“, které vám umožnít aktualizovat a doplnit číselníky středisek, zakázek, činností, způsobů platby, členění DPH, předkontací a protiúčtů (údaje zadané ručně do číselníků v aplikaci Alice zůstanou zachovány).

Importované číselníky se vám následně nabízejí přímo v aplikaci Alice.

Tip

Podívejte se, jak pracovat s číselníky a jak rozšířit model o vlastní pole

Práce s Alice v EKONOM System

Přenos vytěžených dokumentů z Alice do EKONOM System

Po zpracování dokumentu v aplikaci Alice, tzn. vytěžení a označení dokumentu k exportu, je vše připraveno ke zpracování v systému EKONOM.

Nyní můžete v EKONOM System ve fakturách, pokladních dokladech použít novou volbu „Import vytěženého dokladu“:

Klikem na tuto volbu zobrazíte seznam naimportovaných dokladů, které jsou připraveny ke zpracování v programu EKONOM. Aktualizaci seznamu dokladů z Alice provedete tlačítkem „Import“.
V seznamu jsou zobrazeny základní údaje z vytěženého dokumentu jako datum vystavení, název organizace, číslo dokladu a celková částka. Po uložení dokladu dojde k zpětné synchronizaci hodnot na API a do svázaných dokumentů je doplněn link na zdrojový dokument.

Tlačítkem „Vybrat“ přenesete vytěžené údaje do faktur.

Dále již pokračujete standardním způsobem přidání nové faktury do programu Ekonom. Po doplnění chybějících údajů a uložení faktury jsou zpětně do aplikace Alice odeslány interní údaje nového dokladu v programu Ekonom (pořadové číslo faktury, poznámku, aj.).

1. Do svázaných dokumentů ke zpracované faktuře je doplněn odkaz na zdrojový dokument v aplikaci Alice.

   

2. Stejným způsobem lze importovat pokladní doklady. Nad tlačítkem přidat je k dispozici volba „Import vytěženého dokladu“: