Helios Inuvio

Založení účetní jednotky

Nejdříve je nutné vytvořit účetní jednotku, ze které budou doklady exportovány. Pokud účetní jednotku již máte vytvořenou, nastavte jí ID databáze Helios Inuvio viz Externí ID účetní jednotky. Dále v nastavení na kartě číselníky synchronizujte číselník s účetní jednotkou Helios Inuvio.

Podporované typy dokumentů

Integrace s Helios iNuvio podporuje následující typy dokumentů:

Typ dokumentu	Podpora	Agenda v Helios iNuvio
Česká přijatá faktura	Podporováno	Přijaté faktury
Účtenky	Nepodporováno	připravujeme integraci
Vydané faktury	Nepodporováno	-
Slovenské faktury	Nepodporováno	-
Dobropisy	Podporováno	-
Zálohové faktury	Podporováno	-
Přenesená daňová povinnost (reverse charge)	Podporováno	-

Vytvoření integrace

V nastavení na kartě Integrace přidejte Helios Inuvio.

Podrobný postup, jak vytvořit integraci pro účetní systémy, naleznete v části Integrace.

Konfigurace

• Vyplnění údajů

  

• Popis polí

  Číslo	Název	Popis
  1	Název	Uživatelský název spojení pro Helios Inuvio
  2	Účetní jednotka	Účetní jednotka, ze které budou dokumenty importovány
  3	Adresa serveru	Adresa serveru s Helios Inuvio API včetně protokolu.
  4	Port	Číslo portu, na kterém je služba dostupná
  5	Uživatelské jméno	Jméno uživatele, který má patřičná opravnění pro práci s agendou v Helios Inuvio
  6	Uživatelské heslo	Heslo uživatele Helios Inuvio

Nastavení uložte.

Synchronizace číselníků

Alice umožňuje jednosměrně (Helios Inuvio -> Alice) synchronizovat hodnoty číselníků.

Synchronizace číselníků

Alice umožňuje jednosměrně (Helios iNuvio -> Alice) synchronizovat hodnoty číselníků. Synchronizace zajistí, že budete mít k dispozici aktuální hodnoty pro správné vyplnění dokumentů před exportem.

Dostupné číselníky z Helios iNuvio

Číselník	Popis	Povinný
Řada dokladu (Přijaté faktury)	Číselná řada pro přijaté faktury	✓

Automatický výběr účetního období

Při synchronizaci číselníků systém automaticky vybere aktivní účetní období v Helios iNuvio.

Mapování polí dokumentu

Pro správný export dokladu do Helios iNuvio je potřeba správně vyplnit pole dokumentu v Alice. Některá pole jsou povinná, ostatní se přenášejí automaticky.

Povinná pole

Pole	Popis
Řada dokladu	Číselná řada pro přijaté faktury v Helios iNuvio - POVINNÉ POLE

Nastavení vlastních polí

Podrobný návod pro nastavení mapování vlastních polí najdete v sekci Vlastní pole.

Automaticky přenášená pole

Následující pole se při exportu přenesou automaticky na základě údajů vyplněných v dokumentu v Alice:

Datumy:

• Datum vystavení
• Datum splatnosti
• Datum zdanitelného plnění
• Datum odpočtu DPH

Identifikátory dokladu:

• Číslo faktury
• Variabilní symbol
• Konstantní symbol
• Specifický symbol
• Číslo objednávky

Bankovní údaje:

• Číslo účtu
• Kód banky
• IBAN
• SWIFT/BIC

Finanční údaje:

• Měna
• Směnný kurz
• Zaokrouhlení
• Rekapitulace DPH

Podporované DPH sazby

Sazba	Popis
0%	Osvobozeno od DPH
12%	Snížená sazba
21%	Základní sazba

Pravidlo pro export DPH

DPH se do Helios iNuvio exportuje pouze v případě, kdy je dodavatel plátcem DPH a zároveň je účetní jednotka také plátcem DPH. Pokud jedna z těchto podmínek není splněna, DPH se nepřenáší.

Práce s dodavateli

Údaje o dodavateli se při exportu přenesou přímo do dokladu v Helios iNuvio. Systém nepracuje s adresářem partnerů, ale zapisuje údaje přímo na doklad.

Přenášené údaje dodavatele

Údaj	Popis
IČO	Identifikační číslo dodavatele
DIČ	Daňové identifikační číslo
Název firmy	Obchodní název dodavatele
Ulice	Ulice a číslo popisné
Město	Město dodavatele
PSČ	Poštovní směrovací číslo
Kód země	Automaticky určen z prvních dvou znaků DIČ (např. CZ, SK)
Číslo účtu	Číslo bankovního účtu dodavatele
Kód banky	Kód banky dodavatele
IBAN	Mezinárodní číslo bankovního účtu
SWIFT	SWIFT/BIC kód banky

Určení kódu země

Kód země dodavatele se automaticky určí z prvních dvou znaků DIČ. Pokud má dodavatel například DIČ začínající na „CZ", nastaví se kód země na CZ.

Položky faktury

Export podporuje přenos položek faktury do Helios iNuvio včetně následujících údajů:

• Název položky
• Množství (pokud není uvedeno, použije se výchozí hodnota 1)
• Měrná jednotka
• Cena bez DPH
• Sazba DPH
• Příznak přenesené daňové povinnosti (reverse charge)

Podpora měn

Integrace podporuje práci s více měnami. Při exportu se přenáší informace o měně dokladu společně se směnným kurzem, pokud se jedná o jinou než domácí měnu.

Kontrola duplicit

Před exportem přijaté faktury systém automaticky ověří, zda doklad se stejným číslem faktury nebo variabilním symbolem od stejného dodavatele (identifikace podle IČO nebo DIČ) již v Helios iNuvio neexistuje. Pokud je nalezen duplicitní doklad, export se neprovede a v Alice se zobrazí informace o duplicitě.

Po úspěšném exportu

Po úspěšném exportu dokumentu do Helios iNuvio:

• Alice obdrží identifikátor dokladu z Helios iNuvio
• Dokument je spárován s dokladem v Helios iNuvio
• V detailu dokumentu v Alice se zobrazí informace o provedeném exportu

Časté dotazy | FAQ

Jaké typy dokumentů lze exportovat do Helios iNuvio?

Aktuálně je podporován export českých přijatých faktur včetně variant jako přenesená daňová povinnost, zálohové faktury a dobropisy. Vydané faktury, slovenské faktury, účtenky ani objednávky nejsou podporovány.

Je nutné synchronizovat číselníky před prvním exportem?

Ano, před prvním exportem je nutné synchronizovat číselníky, aby byla v Alice dostupná řada dokladu pro přijaté faktury. Bez nastavení řady dokladu nelze export provést.

Jak se přenášejí údaje o dodavateli?

Údaje o dodavateli (IČO, DIČ, název, adresa, bankovní údaje) se přenesou přímo do dokladu v Helios iNuvio. Kód země se automaticky určí z prvních dvou znaků DIČ.

Podporuje integrace faktury v cizích měnách?

Ano, integrace podporuje práci s více měnami. Při exportu se přenáší informace o měně dokladu i směnný kurz.

Co se stane, pokud je v Helios iNuvio již faktura se stejným číslem?

Systém před exportem kontroluje duplicity podle čísla faktury nebo variabilního symbolu a IČO/DIČ dodavatele. Pokud je nalezen duplicitní doklad, export se neprovede a budete o tom informováni.

Exportuje se i DPH?

DPH se exportuje pouze v případě, kdy je dodavatel plátcem DPH a zároveň je účetní jednotka také plátcem DPH. Pokud některá z podmínek není splněna, DPH se do dokladu nepřenáší.

Kde najdu informace o úspěšně exportovaném dokumentu?

Po úspěšném exportu se v detailu dokumentu v Alice zobrazí informace o provedeném exportu včetně identifikátoru dokladu v Helios iNuvio.