Helios Red
Export dokumentů z Alice do účetního systému Helios Red probíhá formou CSV souborů zabalených do ZIP archivu. Jedná se o jednosměrný offline export - data se exportují z Alice do Helios Red, a poté je uživatel ručně importuje do účetního systému.
Typ integrace
Export Helios Red je offline export - vytváří se CSV soubory ke stažení, které následně importujete do účetního systému. Neprobíhá žádné online propojení ani automatická synchronizace.
Podporované typy dokumentů
| Typ dokumentu | Podpora |
|---|---|
| Přijaté faktury |  Podporováno |
| Účtenky |  Nepodporováno |
| Vydané faktury | Nepodporováno |
| Slovenské faktury | Nepodporováno |
| Dobropisy | Nepodporováno |
| Zálohy | Nepodporováno |
| Objednávky | Nepodporováno |
Omezení exportu
Export Helios Red není dostupný pro Export je možný pouze pro jednotlivé dokumenty.
Jak export funguje
Export do Helios Red probíhá v těchto krocích:
- V Alice otevřete českou přijatou fakturu, kterou chcete exportovat
- V detailu dokumentu vyberte možnost exportu Helios Red (CSV)
- Systém automaticky vytvoří ZIP soubor obsahující dva CSV soubory
- Stáhnete ZIP soubor na svůj počítač
- Rozbalíte ZIP archiv a získáte dva CSV soubory
- Tyto soubory importujete do Helios Red systému
- V Helios Red zkontrolujete správnost importovaných dat
Pojmenování souboru
Exportovaný soubor má název ve formátu: heliosRed_{nazev_puvodniho_souboru}_{timestamp}.zip
Například: heliosRed_faktura_2024_001_132456789012345.zip
Struktura exportovaného souboru
ZIP archiv obsahuje dva CSV soubory:
PRIFAK.csv - Hlavička dokladu
Obsahuje hlavní informace o přijaté faktuře.
| Sloupec | Popis |
|---|---|
| CISLO | Číslo řádku |
| DATUM | Datum vystavení faktury (formát dd-MM-yyyy) |
| DATUM2 | Datum zdanitelného plnění (formát dd-MM-yyyy) |
| DOKLAD | Číslo faktury |
| DOKLAD2 | Variabilní symbol |
| CIS | Číslo zákazníka |
| TEXT | Fakturační adresa dodavatele |
| KCS | Celková částka včetně DPH |
| ZN | Částka s nulovou sazbou DPH |
| Z0 | Částka s nulovou sazbou DPH |
| Z5 | DPH 12% |
| D5 | Základ DPH 12% |
| Z23 | DPH 21% |
| D23 | Základ DPH 21% |
| DRUH | Druh dokladu (FP = faktura přijatá) |
| DATSPL | Datum splatnosti (formát dd-MM-yyyy) |
| DOD_ICO | IČO dodavatele |
| POZNAMKA | Poznámka k dokladu |
| STRED | Nákladové středisko (vyžaduje vlastní pole) |
| STRED2 | Zakázka/kontrakt (vyžaduje vlastní pole) |
PRIPOL.csv - Řádky položek
Obsahuje jednotlivé položky (řádky) faktury.
| Sloupec | Popis |
|---|---|
| P_CISLO | Číslo řádku |
| P_TYP | Datum vystavení |
| P_DRUH | Druh dokladu (FP = faktura přijatá) |
| P_TEXT | Text/popis položky |
| P_CELKEM | Celková částka položky |
| P_CM | Cizí měna |
| P_ZAKLAD | Základ DPH 21% |
| P_PROCENTO | Procento DPH |
| P_DAN | Částka DPH 21% |
| P_MAJETEK | Příznak majetku |
Technické parametry CSV
- Kódování: Windows-1250 (kompatibilní s českými znaky)
- Oddělovač: Čárka (,)
- První řádek: Obsahuje názvy sloupců
- Formát data: dd-MM-yyyy
Mapování polí dokumentu
Při exportu se data z Alice automaticky mapují do polí CSV souborů:
Identifikační údaje
| Pole v Alice | Sloupec v CSV |
|---|---|
| Číslo faktury | DOKLAD |
| Variabilní symbol | DOKLAD2 |
| IČO dodavatele | DOD_ICO |
Datumy
| Pole v Alice | Sloupec v CSV |
|---|---|
| Datum vystavení | DATUM |
| Datum zdanitelného plnění | DATUM2 |
| Datum splatnosti | DATSPL |
Částky a DPH
| Pole v Alice | Sloupec v CSV |
|---|---|
| Celková částka | KCS |
| Základ DPH 21% | D23 |
| DPH 21% | Z23 |
| Základ DPH 12% | D5 |
| DPH 12% | Z5 |
| Základ DPH 0% | Z0, ZN |
Textové informace
| Pole v Alice | Sloupec v CSV |
|---|---|
| Fakturační adresa | TEXT |
| Poznámka | POZNAMKA |
Podporované DPH sazby
Export do Helios Red podporuje následující sazby DPH:
- 21% - základní sazba DPH
- 12% - snížená sazba DPH
- 0% - osvobozeno od DPH
Omezení měn
Export aktuálně nepodporuje cizí měny. Všechny částky musí být v základní měně účetní jednotky (CZK).
Volitelná pole - Středisko a Zakázka
Export podporuje mapování vlastních polí pro:
- Nákladové středisko → sloupec
STRED - Zakázku/kontrakt → sloupec
STRED2
Nastavení vlastních polí
Pro export střediska nebo zakázky je potřeba vytvořit vlastní pole typu ENUM s mapováním na:
- Středisko - pro sloupec STRED
- Zakázku - pro sloupec STRED2
Více informací o nastavení vlastních polí najdete v sekci Vlastní pole.
Import do Helios Red
Po stažení a rozbalení ZIP souboru s CSV soubory postupujte následovně:
- Přihlaste se do účetního systému Helios Red
- Přejděte do sekce pro import dat
- Vyberte možnost "Import z CSV souboru"
- Nahrajte soubor PRIFAK.csv (hlavička dokladu)
- Nahrajte soubor PRIPOL.csv (řádky položek)
- Postupujte podle pokynů systému pro dokončení importu
- Po importu zkontrolujte, zda byly všechny údaje správně nahrány
Kontrola dat
Po importu vždy zkontrolujte:
- Správnost částek a sazeb DPH
- Datum vystavení, zdanitelného plnění a splatnosti
- Přiřazení střediska a zakázky (pokud používáte)
- Údaje dodavatele (IČO, adresa)
Omezení exportu
Export Helios Red má následující omezení:
| Omezení | Popis |
|---|---|
| Offline export | Žádné online propojení ani automatická synchronizace |
| Pouze české faktury | Export není dostupný pro SK faktury, účtenky nebo vydané faktury |
| Jednotlivý export | Nelze exportovat více dokumentů najednou (hromadný export) |
| Žádné číselníky | Nesynchronizuje se žádný číselník z Helios Red |
| Pouze CZK | Nepodporuje cizí měny |
| Ruční import | CSV soubory je nutné ručně importovat do Helios Red |
Ukázkový soubor
Časté dotazy
Proč nelze exportovat více dokumentů najednou?
Hromadný export do Helios Red není momentálně podporován. Je potřeba exportovat každý dokument zvlášť. Export probíhá formou CSV souborů, které jsou optimalizovány pro jednotlivé dokumenty.
Jak nastavím mapování střediska a zakázky?
Pro export střediska nebo zakázky je potřeba vytvořit vlastní pole typu ENUM v nastavení typů dokumentů. Při vytváření vlastního pole vyberte mapování na "Středisko" (pro sloupec STRED) nebo "Zakázku" (pro sloupec STRED2). Poté můžete hodnoty vyplňovat v dokumentech a budou se exportovat do příslušných sloupců CSV.
Mohu exportovat vydané faktury nebo účtenky?
Ne, export Helios Red je momentálně dostupný pouze pro české přijaté faktury. Vydané faktury, účtenky a slovenské faktury nejsou podporovány.
Podporuje export faktur v cizí měně?
Ne, export Helios Red aktuálně nepodporuje cizí měny. Všechny částky musí být v základní měně účetní jednotky (CZK).
Jak importuji CSV soubory do Helios Red?
Po stažení a rozbalení ZIP archivu získáte dva CSV soubory (PRIFAK.csv a PRIPOL.csv). Tyto soubory importujte v Helios Red systému v sekci pro import dat. Nejprve importujte hlavičku dokladu (PRIFAK.csv) a poté řádky položek (PRIPOL.csv).
Proč má CSV soubor kódování Windows-1250?
Kódování Windows-1250 je standardní kódování pro české znaky v účetních systémech, včetně Helios Red. Zajišťuje správné zobrazení diakritiky při importu do systému.
Co znamená 'FP' ve sloupci DRUH?
FP je zkratka pro "Faktura Přijatá" a označuje typ dokladu v Helios Red systému. Tento kód je automaticky přiřazen při exportu.