Přeskočit obsah

Základní informace

V současné době je podporována česká varianta účetního systému Stormware Pohoda.

Tento článek obsahuje základní přehledové informace o propojení Alice s účetním systémem Pohoda. Přesný postup pro integraci Alice-Pohoda naleznete zde. Pro informace o řešení problémů při běžném fungování exportu do Pohody přejděte na článek Synchronizace dokumentů a FAQ.

Jak to funguje?

Alice s Pohodou komunikuje přes datový můstek (redque konektor - musí být nainstalovaný na stejném zařízení, na kterém je nainstalována Pohoda) a přes a mServery v Pohodě.

Po spuštění synchronizace můstek zkontroluje dostupné dokumenty ve stavu state-ready-to-export.png. Jakmile je dokument připraven, můstek načte IČO dokumentu, na jehož základě spustí POHODA mServer pro danou účetní jednotku. Dokument(y) do POHODA naimportuje a mServer ukončí. Tento proces pak opakuje pro všechny další dokumenty z jiných ÚJ ve frontě.

Po úspěšném zápisu do Pohody se v Alice doklad přesune do stavu Exportovaný (případně Archivovaný) a do pole Externí ID dokladu se uloží číslo přidělené Pohodou. Pokud export selže, doklad se přesune do stavu Chyba - viz Diagnostika chyb. Přehled všech stavů a přechodů viz Stavy dokumentů.

Redque můstek pro systém Pohoda

Instalační postup pro Redque můstek

Redque můstek ke stažení ZDE

Schéma datového toku

graph LR
    A[Alice] -->|doklad| B[POHODA]
    B -.->|potvrzení| A

Podporované typy dokumentů

Následující tabulka obsahuje přehled typů dokumentů, které lze exportovat z Alice do Pohody, včetně informace o tom, do jaké agendy v Pohodě se dokument zařadí.

Typ dokumentu Podpora Agenda v Pohodě Poznámka
Přijatá faktura ✅ Podporováno Přijaté faktury
Vydaná faktura ✅ Podporováno Vydané faktury
Přijatý dobropis ✅ Podporováno Přijaté faktury Označen příznakem dobropisu (opravný daňový doklad)
Vydaný dobropis ✅ Podporováno Vydané faktury Označen příznakem dobropisu (opravný daňový doklad)
Přijatá zálohová faktura ✅ Podporováno Přijaté faktury Označena příznakem zálohové faktury
Vydaná zálohová faktura ✅ Podporováno Vydané faktury Označena příznakem zálohové faktury
Účtenka ✅ Podporováno Dle konfigurace Směrování dle způsobu platby - viz Mapování agend
Slovenská faktura ✅ Podporováno Přijaté/Vydané faktury Export ve formátu české faktury
Objednávky ❌ Nepodporováno -- --

Podporované funkce

  • Automatická synchronizace dokumentů z Alice do Pohody:
    • Faktury: přijaté, vydané, zálohové, dobropisy
    • Účtenky: pokladna výdej, ostatní závazky
  • Přenesení speciálních polí do POHODA:
    • Položky
    • Předkontace (i pro Položky)
    • Členění DPH (i pro Položky)
    • Číselné řady
    • Středisko
    • Činnost
    • Zakázka
    • Datumy (datum zápisu, datum úč. případu, datum odp./doruč., datum KH DPH)
  • Přenesení kopie původního dokladu do sekce Dokumenty (pouze SQL edice POHODA): faktury, účtenky
  • Automatická synchronizace číselníků:
    • Pro Klasické účetnictví
      • Číselné řady
      • Členění DPH
      • Předkontace (faktury přijaté, faktury vydané, pokladna výdej, ostatní závazky)
    • Pro Daňovou evidenci
      • Číselné řady
      • Členění DPH
      • Předkontace
  • Ukládání dokumentu do složky
    • Uložení dokumentu do vlastní složky na disku po úspěšném nahrání do Pohody: faktury, účtenky (+ přílohy)
  • Ukládání ID dokumentu z Pohody do Alice - sloupec Externí ID dokumentu

Podporované verze a předpoklady

Oblast Požadavek
Varianta Pohody Česká; slovenská varianta není podporována
Edice MDB i SQL; přenos kopie dokladu do Pohody pouze SQL
Verze Pohody Minimální verze není přesně daná, ale doporučujeme udržovat aktualizovanou verzi - můstek komunikuje přes XML/mServer rozhraní Stormware, jehož chování se může mezi verzemi měnit.
Licence 1 volná licence Pohody pro běh mServeru (počítá se jako připojený uživatel).
Síť Průchodný port mServeru (výchozí 444) mezi pracovní stanicí s můstkem a Pohodou. Pokud běží na různých strojích, povolte port v firewallu.

Detailní kontrolní seznam před prvním spuštěním viz Požadavky na stránce Konfigurace.