SharePoint

Integrace toho typu vám umožňuje exportovat data v různých formátech na uložiště SharePoint.

Podporované formáty

• Formáty:
  • JSON
  • XML
  • ISDOC
  • MRP XML
• Archivační formáty:
  • ISDOCX
  • ZIP

Vytvoření integrace

V nastavení na kartě Integrace přidejte SharePoint.

Podrobný postup, jak vytvořit integraci pro účetní systémy, naleznete v části integrace.

Konfigurace

• Vyplnění údajů

  

• Popis polí

  Číslo	Název	Popis
  1	Název	Uživatelský název spojení pro SharePoint
  2	Účetní jednotka	Účetní jednotka, ze které budou dokumenty importovány
  Nastavení
  3	Autorita	ID autority Microsoft tenanta
  4	Adresa serveru	Adresa pro SharePoint
  5	Název knihovny	Název knihovny
  6	Cesta	Umístění cílového adresáře
  7	Přepsat již existující soubor
  Externí nastavení uložiště
  8	Formát	Určuje, v jakém formát bude export uložen
  9	Archivační formát	Možnost exportovat do archivu
  10	Zdroj názvu souboru
  11	Styl pojmenování souboru
  12	Zdroj názvu složky
  13	Styl pojmenování složky
  14	Exportovat původní dokument	Uloží také originální soubor dokumentu
  15	Exportovat přílohy dokumentu	K dokumentu se nahrají všechny jeho přílohy

Podporované formáty exportu

Datové formáty

Formát	Popis
JSON	Export ve formátu JSON
XML	Export ve formátu XML
ISDOC	Export ve formátu ISDOC
PDF	Export původního dokumentu ve formátu PDF
Xlsx	Export ve formátu Excel
Csv	Export ve formátu CSV

Archivační formáty

Formát	Popis
Žádný	Soubory se nahrávají jednotlivě
ZIP	Více souborů zabalených do ZIP archivu
ISDOCX	Soubory zabalené do formátu ISDOCX

Kdy použít archivaci

Archivaci doporučujeme v případě, kdy exportujete dokument společně s přílohami. Všechny soubory se zabalí do jednoho archivu, což zjednodušuje organizaci na SharePointu.

Pojmenování souborů

Zdroj názvu souboru

Určuje, z jakého údaje se odvodí název exportovaného souboru.

Zdroj	Popis
ID dokumentu	Unikátní identifikátor dokumentu v Alice
Externí ID dokumentu	ID dokumentu v externím systému
Název souboru	Původní název nahraného souboru
IČO dodavatele	Identifikační číslo dodavatele
IČO odběratele	Identifikační číslo odběratele
DUZP	Datum uskutečnění zdanitelného plnění
Externí ID + název dodavatele	Kombinace externího ID a názvu dodavatele

Styl pojmenování souboru

Určuje formátování výsledného názvu souboru.

Styl	Příklad
Originální	Faktura 2024-001
CamelCase	Faktura2024001
Malá písmena	faktura 2024-001
Snake case	faktura_2024_001

Pojmenování složek

Zdroj názvu složky

Určuje, zda a jak se vytvoří podsložka pro exportované soubory v cílové knihovně.

Zdroj	Popis
Žádný	Bez podsložky
ID dokumentu	Unikátní ID dokumentu
Externí ID dokumentu	ID v externím systému
Název dokumentu	Původní název souboru
ID kontejneru	ID kontejneru dokumentu
IČO dodavatele	IČO dodavatele
IČO odběratele	IČO odběratele
IČO účetní jednotky	IČO účetní jednotky
Externí ID účetní jednotky	Konfigurovatelný identifikátor účetní jednotky

Styl pojmenování složky

Styl	Příklad
Originální	Faktura 2024-001
CamelCase	Faktura2024001
Malá písmena	faktura 2024-001
Snake case	faktura_2024_001

Přílohy dokumentu

V rámci exportu na SharePoint můžete ovlivnit, které soubory se nahrají:

• Exportovat původní dokument — nahraje původní soubor (PDF nebo obrázek) dokumentu, ze kterého byla provedena extrakce dat.
• Exportovat přílohy — nahraje všechny přílohy, které byly k dokumentu přidány v Alice.
• Přepsat existující soubor — pokud v cílové složce na SharePointu již existuje soubor se stejným názvem, bude přepsán novou verzí.

Přepisování souborů

Pokud je volba Přepsat existující soubor vypnutá a soubor se stejným názvem již v cílové složce existuje, export může skončit chybou.

Jak export funguje

1. Dokument v Alice je schválen a označen k exportu.
2. Systém připraví soubory ve zvoleném datovém formátu.
3. Pokud je nastavena archivace, soubory se zabalí do archivu (ZIP nebo ISDOCX).
4. Pokud je nastaven zdroj názvu složky, vytvoří se podsložka v cílové knihovně.
5. Soubory se nahrají do zadané knihovny na SharePointu.
6. Po úspěšném exportu se v detailu dokumentu v Alice zobrazí informace o provedeném exportu.

Požadavky

Pro správné fungování integrace se SharePointem je třeba splnit následující požadavky:

• Přístup k SharePoint Online.
• Registrovaná aplikace v Microsoft Entra ID (dříve Azure AD) s oprávněním Sites.ReadWrite.All.
• Znalost ID autority tenanta, adresy SharePoint serveru a názvu knihovny, do které se budou soubory nahrávat.

Registrace aplikace

Registraci aplikace v Microsoft Entra ID a přidělení oprávnění provádí správce vašeho Microsoft 365 tenanta. Podrobnosti naleznete v dokumentaci společnosti Microsoft.

Omezení

Oblast	Omezení
Typ exportu	Pouze export souborů, neprobíhá žádné účetní zpracování
Synchronizace	Žádná synchronizace číselníků
Přílohy	Velikost přenášených souborů může být omezena nastavením SharePointu
Zpětná synchronizace	Změny na SharePointu se nepromítají zpět do Alice

FAQ

Jaké formáty jsou podporovány?

SharePoint integrace podporuje export ve formátech JSON, XML, ISDOC, PDF, Xlsx a Csv. Soubory je možné zabalit do archivu ZIP nebo ISDOCX.

Mohu exportovat přílohy dokumentu?

Ano. V konfiguraci integrace můžete zapnout volbu Exportovat přílohy dokumentu. Na SharePoint se pak nahrají všechny přílohy přidané k dokumentu v Alice.

Jak se pojmenovávají exportované soubory?

Název souboru se odvozuje ze zvoleného zdroje (např. ID dokumentu, externí ID, název souboru, IČO dodavatele nebo odběratele). Výsledný název je dále formátován dle nastaveného stylu pojmenování.

Co se stane, pokud soubor se stejným názvem již existuje?

Záleží na nastavení volby Přepsat existující soubor. Pokud je zapnutá, existující soubor bude přepsán. Pokud je vypnutá, export může skončit chybou.

Mohu strukturovat exporty do podsložek?

Ano. Pomocí nastavení Zdroj názvu složky můžete zvolit, podle jakého údaje se vytvoří podsložka v cílové knihovně (např. podle IČO dodavatele, ID dokumentu nebo externího ID účetní jednotky).

Podporuje integrace import ze SharePointu?

Ano, pro import dokumentů ze SharePointu viz Import ze SharePointu.