Uživatelé
Hlavní nabídka Nastavení Uživatelé
Ke kartě uživatelé má přístup pouze role Administrátor. Veškeré možnosti pro práci s uživatelem se nacházejí ve sloupci Akce.
Práce s uživateli
Přidání nového uživatele
- Uživatele přidáte tlačítkem
- Zobrazí se dialogové okno s požadovanými údaji k vytvoření uživatele.
- Vyplňtě požadované údaje.
- Heslo musí mít minimálně 8 znaků a obsahovat 4 unikátní znaky.
- Popis jednotlivých Oprávnění najdete níže
- Uživatele uložte tlačítkem
- Zobrazí se dialog k odeslání emailové pozvánky uživateli.
- Tlačítkem
odešlete email se základními informacemi k přihlášení, volbou zrušit se pouze neodešle pozvánka (uživatel se založí).
Popis polí formuláře
| Název pole | Popis pole |
|---|---|
| Jméno | Jméno uživatele |
| Příjmení | Příjmení uživatele |
| Telefon | Telefonn uživatele |
| E-mailová schránka uživatele. Slouží jako přihlašovací jméno a kontaktní email pro zasílání notifikací | |
| Heslo | Minimální délka je 8 znaků a musí obsahovat 4 unikátní znaky. Změna hesla uživatele |
| Oprávnění | Úroveň oprávnění a role uživatele. Více o uživatelském oprávnění |
| Výchozí účetní jednotka 1 | Pokud dokumentu nebylo možné přiřadit ÚJ jiným mechanizmem, bude dokument nahrán pod tuto ÚJ |
| Další účetní jednotky 1 | Další účetní jednotky, ke kterým má uživatel přístup Platí pouze pro Role: - Nahrávač - Zpracovatel účetní jednotky - Schvalovatel účetní jednotky Ostatní role vidí všechny ÚJ |
Úprava uživatele
Profil uživatele upravíte pod ikonou 
- U uživatele je po vytvoření možné editovat vše kromě e-mailu.
Změna hesla uživatele
Heslo uživatele změníte tlačítkem 
- V případě, že měníte heslo jinému uživateli, stačí zadat pouze nové heslo.
- Pokud měníte své heslo, je zapotřebí znát také současné heslo. Vlastní heslo je možné si změnit i v Profilu (pravý horní roh) > Změnit heslo.
Smazání uživatele
Uživatele odeberete tlačítkem 
- Uživatel bude odebrán ze systému, ale veškeré dokumenty a akce, které provedl, zůstanou zachovány.
Uživatelská oprávnění
| Oprávnění | Popis | Příklad uživatele |
|---|---|---|
| Nahrávač | Základní uživatel s oprávněním nahrávat a zpracovat pouze své dokumenty. | Brigádník/zákazník účetní firmy |
| Schvalovatel účetní jednotky 2 | Rolí uživatele je primárně schvalovat/zamítat dokumenty ve stavu "Ke schválení" ve svých účetních jednotkách zpracované zpracovatelskými rolemi. | Uživatel schvalující dokumenty vybraných účetních jednotek |
| Schvalovatel 2 | Rolí uživatele je primárně schvalovat/vracet dokumenty ve stavu "Ke schválení" zpracované zpracovatelskými rolemi. | Uživatel schvalující dokumenty všech účetních jednotek |
| Zpracovatel účetní jednotky | Uživatel zodpovědný za formální správnost nahraných/zpracovaných dokumentů a jejich export do finálního systému pro určité účetní jednotky. | Uživatel spravující vybrané účetní jednotky |
| Zpracovatel | Uživatel zodpovědný za formální správnost nahraných/zpracovaných dokumentů a jejich export do finálního systému pro všechny účetní jednotky. | Uživatel spravující všechny účetní jednotky |
| Admin | Nejvyšší systémová role, bez omezení. Má přístup do Nastavení. | IT Administrátor, Správce |
Seznam oprávnění
| Oblast | Oprávnění | Nahrávač | Schvalovatel účetní jednotky | Schvalovatel | Zpracovatel účetní jednotky |
Zpracovatel | Admin |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Dokumenty | |||||||
| Zobrazení vlastních dokumentů | ✓3 | ✓3 4 5 | ✓5 | ✓3 4 | ✓ | ✓ | |
| Zobrazení všech dokumentů | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |||
| Nahrát dokument | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Editovat dokument | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Stáhnout dokument | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Vrátit dokument odesilateli 6 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Smazat dokument | ✓3 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Schvalovací workflow | |||||||
| Poslat ke schválení | ✓ | ✓ | ✓ | ||||
| Schválit/zamítnout dokument | ✓4 | ✓ | ✓4 | ✓ | ✓ | ||
| Delegovat dokument | ✓4 | ✓ | ✓4 | ✓ | ✓ | ||
| Ostatní | |||||||
| Zobrazení přehledů | ✓4 | ✓ | ✓ | ||||
| Nastavení | |||||||
| Rozšíření tenanta | ✓ | ||||||
| Typy dokumentů | ✓ | ||||||
| Detail dokumentu | ✓ | ||||||
| Číselníky | ✓ | ||||||
| Uživatelé | ✓ | ||||||
| Účetní jednotky | ✓ | ||||||
| Import | ✓ | ||||||
| Integrace | ✓ | ||||||
| Schvalovací workflow | ✓ | ||||||
| Webhooky | ✓ | ||||||
| E-mailové notifikace | ✓ | ||||||
| Klientské aplikace | ✓ |