Uživatelé

Hlavní nabídka Nastavení Uživatelé

Tip

Veškeré možnosti pro práci s uživatelem se nacházejí ve sloupci Akce.

Práce s uživateli

Přidání nového uživatele

1. Uživatele přidáte tlačítkem
2. Zobrazí se dialogové okno s požadovanými údaji k vytvoření uživatele.
3. Vyplňtě požadované údaje.
   1. Heslo musí mít minimálně 8 znaků.
   2. Popis jednotlivých Oprávnění najdete níže
      
4. Uživatele uložte tlačítkem
5. Zobrazí se dialog k odeslání emailové pozvánky uživateli.
   
6. Tlačítkem odešlete email se základními informacemi k přihlášení.

Popis polí formuláře

Název pole	Popis pole
Jméno	Jméno uživatele
Příjmení	Příjmení uživatele
Telefon	Kontaktní telefon uživatele
E-mail	E-mailová schránka uživatele slouží jako přihlašovací jméno a také pro zasílání notifikací
Heslo	Minimální délka je 8 znaků. Změna hesla uživatele
Oprávnění	Úroveň oprávnění a role uživatele. Více o uživatelském oprávnění
Výchozí účetní jednotka	Dokumenty nahrané tímto uživatelem budou přiřazeny k této účetní jednotce
Další účetní jednotky	Další účetní jednotky, ke kterým má uživatel přístup

Úprava uživatele

Profil uživatele upravíte tlačítkem

• U uživatele je po vytvoření možné editovat vše kromě emailu.

Změna hesla uživatele

Heslo uživatele změníte tlačítkem

• V případě, že měníte heslo jinému uživateli, stačí zadat pouze nové heslo.
• Pokud měníte svoje heslo, je zapotřebí zadat také aktuální heslo. Vlastní heslo je možné si změnit i v Profilu (pravý horní roh) > Změnit heslo.

Smazání uživatele

Uživatele odeberete tlačítkem

• Uživatel bude odebrán ze systému, ale veškeré dokumenty a akce, které provedl, zůstanou zachovány.

Uživatelská oprávnění

Oprávnění	Popis	Práce s Alice	Příklad uživatele
Nahrávač	Základní uživatel s oprávněním nahrávat a zpracovat pouze své dokumenty.	Mobilní aplikace, webová aplikace, zasílání dokumentů e-mailem	Brigádník/zákazník účetní firmy
Zpracovatel účetní jednotky	Uživatel zodpovědný za formální správnost nahraných/zpracovaných dokumentů a jejich export do finálního systému pro určité účetní jednotky.	Primárně webová aplikace, mobilní aplikace	Zákazník účetní firmy, účetní spravující konkrétní zákazníky nebo účetní jednotky
Zpracovatel	Uživatel zodpovědný za formální správnost nahraných/zpracovaných dokumentů a jejich export do finálního systému pro všechny účetní jednotky.	Primárně webová aplikace, mobilní aplikace	Účetní spravující všechny zákazníky nebo účetní jednotky
Schvalovatel účetní jednotky	Vyžaduje Schvalovacího workflow jinak se chová jako Zpracovatel účetní jednotky. Rolí uživatele je primárně schvalovat/vracet dokumenty ve stavu "Ke schválení" ve svých účetních jednotkách zpracované Zpracovatelskými rolemi.	Primárně webová aplikace	Účetní spravující konkrétní zákazníky nebo účetní jednotky, vedoucí oddělení
Schvalovatel	Vyžaduje Schvalovacího workflow jinak se chová jako Zpracovatel. Rolí uživatele je primárně schvalovat/vracet dokumenty ve stavu "Ke schválení" zpracované Zpracovatelskými rolemi.	Primárně webová aplikace	Hlavní účetní, vedoucí oddělení
Admin	Nejvyšší systémová role, bez omezení. Vidí Nastavení.	Primárně webová aplikace	Hlavní účetní, vedoucí oddělení, IT Administrátor

Seznam oprávnění

Oblast	Oprávnění	Nahrávač	Zpracovatel účetní jednotky	Zpracovatel	Schvalovatel účetní jednotky	Schvalovatel	Admin
Dokumenty
	Zobrazení svých dokumentů	✓ * Pouze uživatelem nahrané	✓ * Nahrané uživatelem a z přiřazených účetních jendotek	✓	✓ * Nahrané uživatelem a z přiřazených účetních jendotek	✓	✓
	Zobrazení všech dokumentů			✓		✓	✓
	Nahrát dokument	✓	✓	✓	✓	✓	✓
	Editovat dokument	✓	✓	✓	✓	✓	✓
	Stáhnout dokument	✓	✓	✓	✓	✓	✓
	Vrátit dokument odesilateli (pokud přišel emailem)		✓	✓	✓	✓	✓
	Smazat dokument	✓	✓	✓	✓	✓	✓
	Přesunout dokument do nového kontejneru	✓	✓	✓	✓	✓	✓
	Smazat kontejner	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Schvalovací workflow
	Poslat ke schválení		✓	✓	✓	✓	✓
	Schválit/zamítnout dokument				✓ * Pouze v přiřazených účetních jednotkách	✓	✓
	Delegovat dokument				✓ * Pouze v přiřazených účetních jednotkách	✓	✓
	Urgence schvalovatele		✓	✓	✓	✓	✓
Nastavení
	Nastavit údaje tenanta						✓
	Nastavit aktivní featury pro tenanta						✓
	Definovat typy dokumentů						✓
	Nastavení textu při vrácení dokumentu						✓
	Spravovat (vytvořit, smazat, měnit role) uživatele						✓
	Zobrazení API klíče						✓
	Úprava povolených adres						✓
	Hromadný export						✓
	Nastavení číselníku						✓
	Vytvoření/editace učetní jednotky						✓