Emailové notifikace

Hlavní nabídka Nastavení Emailové notifikace

Účelem je upozornit uživatele na dokument(y) čekající na schválení.

Schválení faktury

Nikdy

Notifikace nejsou zasílány.

Denně

Notifikace jsou odeslány hromadně 1x denně v 7:00.

Při každém požadavku na schválení

Při každém požadavku na schválení dokumentu je odeslána notifikace.

Příjemce notifikací

Nastavení Schválení faktury je nadřazeno.

Všichni uživatelé v roli Schvalovatel

• uživatelé budou notifikováni při odeslání dokumentu ke schválení
• uživatel bude notifikován, pokud je dokument na něho delegován <!-- asi to budu potřebovat dovysvětlit, protože ta druhá odrážka mi zní jako možnost viz níže>

Pouze uživatel, který je delegován

• notifikováni budou pouze uživatelé, kterým byly delegovány dokumenty ke zpracování

Poznámka

Upozornění obdrží uživatelé, kteří mají roli Schvalovatel nebo Schvalovatel účetní jednotky. Více o právech uživatelů zde. Uživateli, který dokument zpracuje (odešle ke schválení nebo deleguje), se notifikace neodesílá.

Diagram upozorenění e-mailem

(Denně)

sequenceDiagram
  autonumber
  actor Uživatel
  Uživatel->>Alice: Označí dokument ke schválení
  Alice->>Uživatelé: Odešle upozornění ostatním uživatelům
    loop Každý den v 7:00
        Alice-->Uživatelé: Seznam dokumentů ke schválení
    end

Příklady

Uživatel A zpracuje a odešle dokument ke schválení. Dokument může být schválen uživateli B nebo C. Upozornění je odesláno oběma uživatelům okamžitě.

Uživatel A zpracuje a odešle dokument ke schválení. Dokument může být schválen uživateli B nebo C. Upozornění je odesláno oběma uživatelům v 7:00.

Uživatel A zpracuje dokument a odešle ho ke schválení. Dokument je přidělen ke schválení uživateli B. Uživatel B deleguje dokument na Uživatele C. Uživateli C je ihned odesláno upozornění a stává se schvalovatelem pro dokument.

Uživatel A zpracuje a odešle dokument ke schválení. Dokument může být schválen uživatelem B. Uživatel B deleguje dokument na Uživatele C. Notifikace je odeslána Uživateli C v 7:00.