DUEL
Nastavení Redque můstku pro použití s Ježek Software DUEL
Redque můstek pro Ježek Software DUEL
Důležité nastavení
Pro využívání automatického importu do účetního systému DUEL je potřeba mít v Alice zapnuté účetní jednotky. Návod, jakým způsobem je zapnout a nastavit, naleznete zde: účetní jednotky.
Podporované přenosy
| Přijatá faktura |  Podporováno |
|
| Cizoměnová faktura | Podporováno |
|
| Přenesená daňová povinnost | Podporováno |
|
| Zálohová faktura | Podporováno |
|
| Dobropis | Podporováno |
|
| Vydané faktury | Podporováno |
|
| Cizoměnová faktura | Podporováno |
|
| Účtenka | Podporováno |
|
| Cizoměnová účtenka |  Nepodporováno |
Konfigurace
Vyplňte údaje klientské aplikace ClientID a ClientSecret. Pokud zatím svou klientskou aplikaci nemáte, zde zjistíte, jak ji vytvořit: Klientská aplikace
| Číslo | Název | Popis |
|---|---|---|
| 1 | Client ID & Client secret | ID klientské aplikace & Tajný klíč klientské aplikace |
| 2 | Test spojení | Ověří, zda se můstek dokáže úspěšně spojit s Alice |
| 3 | Výsledek testu spojení | Připojení k Redque API proběhlo úspěšně |
| 4 | Typ exportu | Vyberte požadovaný typ exportu, v tomto případě Duel |
| 5 | Vytvořit | Vytvoří nový záznam spojení do účetního systému |
Vyplňte nastavení na kartě DUEL
| Číslo | Název | Popis |
|---|---|---|
| 1 | Název | Uživatelský název spojení pro Duel |
| 2 | Přiřazené účetní jednotky | Importovat můžete z jedné nebo více účetních jednotek |
| 3 | Uživatelské jméno a heslo. Název PC | Přihlašovací údaje uživatele. Název PC je nepovinný, avšak doporučujeme jej vyplnit, aby import probíhal vždy správně. |
| 4 | Číselníky | Automatický přenos číselníků z Duelu do Alice |
| 5 | Ukládání dokumentů do lokálního adresáře | Po úspěšném importu dokladu do účetního systému můstek uloží dokument v lokálním adresáři. |
Synchronizace číselníků
Můstek podporuje jednosměrnou synchronizaci číselníků z DUEL do Alice. Prvotní synchronizace musí proběhnout do výchozího modelu faktury. Při úpravě nebo přidání číselníku je možné znovu synchronizovat a přenést změny automaticky do Alice.
-
Účetnictví
- Doklad
- Druh účtování
- Skupina DPH
- Středisko
- Texty popisů
-
Daňová evidence
- Doklad
- Druh peněžních operací
- Skupina DPH
- Středisko
- Texty popisů
Pole v modelu faktury jsou automaticky vytvořena:
Nyní je můstek připraven k provozu se systémem Ježek Software DUEL.
Základní informace, jak můstek používat, naleznete v sekci Obecné.
Externí ID učetní jednotky
ID je název databáze DUEL. Můžete ho najít na kartě DUEL > Zpracovávané firmy > Soubor (označení databáze na SQL serveru). Podržítka nahraďte pomlčkami.
Lze ho pohodlně zkopírovat stisknutím kláves CTRL + I v seznamu zpracovávaných firem.
Mapování exportu
Jedná se o provázání polí dokladu v Alici a Duelu.
| Alice | Duel - účetnictví | Duel - daňová evidence | |
|---|---|---|---|
| Číselné řady | Doklad | Doklad | |
| Předkontace | Druh účtování | - | |
| Členění DPH | Skupina DPH | Skupina DPH | |
| Středisko | Středisko | Středisko | |
| Texty popisů | Popis | Popis | |
| Druh operace | - | Druh peněžních operací |
Podporované DPH sazby
Při exportu dokladu do DUEL se sazby DPH mapují následovně:
| Sazba DPH | Popis | Kód v DUEL |
|---|---|---|
| 0 % | Nulová sazba | N |
| 12 % | Snížená sazba | S |
| 21 % | Základní sazba | Z |
Pravidlo pro plátce DPH
DPH se exportuje pouze v případě, že dodavatel je plátcem DPH a zároveň účetní jednotka je plátce DPH. Pokud některá z těchto podmínek není splněna, celá částka dokladu se exportuje do základu s nulovou sazbou DPH (kód N).
Práce s partnery
Při exportu dokladu se partner (dodavatel nebo odběratel) automaticky vytvoří v systému DUEL na základě údajů z dokumentu v Alice. Není tedy nutné partnera předem zakládat ručně.
Přenášejí se následující údaje partnera:
| Údaj | Poznámka |
|---|---|
| IČO | Identifikační číslo osoby |
| DIČ | Daňové identifikační číslo |
| Název firmy | Obchodní název |
| Zkratka | Automaticky vytvořena, maximálně 4 znaky |
| Bankovní účet | Číslo účtu partnera |
| Kód banky | Kód bankovního ústavu |
| IBAN | Mezinárodní číslo účtu |
| Specifický symbol | Pokud je na dokladu uveden |
Podpora měn
Export do DUEL podporuje doklady v cizích měnách u faktur (přijatých i vydaných).
| Scénář | Popis |
|---|---|
| Doklad v CZK, DPH v CZK | Standardní český doklad bez přepočtu |
| Doklad v cizí měně, DPH v CZK | Částka dokladu je v cizí měně, DPH se přepočítává kurzem do CZK |
| Doklad v cizí měně, DPH v cizí měně | Doklad i DPH jsou v cizí měně |
Při exportu se přenáší kód měny, směnný kurz a částka v cizí měně.
Účtenky v cizí měně
Export účtenek v cizí měně není v současné době podporován.
Směrování dokladů
Při exportu se doklady automaticky směrují do příslušných agend v systému DUEL. Směrování závisí na typu dokladu a nastavení můstku.
Faktury
| Typ faktury | Výchozí agenda | Alternativní agenda |
|---|---|---|
| Přijatá faktura | Závazky | Pokladna (pokud je v konfiguraci nastaveno a platba je hotově) |
| Vydaná faktura | Pohledávky | - |
Účtenky
| Způsob platby | Výchozí agenda | Alternativní agenda |
|---|---|---|
| Hotově | Pokladna | Závazky (pokud je nastaveno v konfiguraci) |
| Kartou | Pokladna | Závazky (pokud je nastaveno v konfiguraci) |
Přizpůsobení směrování
Směrování dokladů můžete ovlivnit pomocí pokročilých nastavení můstku -- viz sekce Pokročilé nastavení níže.
Pokročilé nastavení
Můstek nabízí řadu konfiguračních přepínačů, které ovlivňují chování exportu. Tyto možnosti naleznete v nastavení spojení na kartě DUEL.
| Nastavení | Popis |
|---|---|
| Mapovat číslo účtenky na variabilní symbol | Číslo účtenky se přenese jako variabilní symbol dokladu v DUEL |
| Mapovat číslo vydané faktury na párovací znak | Číslo vydané faktury se přenese jako párovací znak v DUEL |
| U účtenek-závazků použít datum vystavení jako datum splatnosti | Pokud se účtenka exportuje do agendy Závazky, použije se datum vystavení místo běžného data splatnosti |
| Kam exportovat faktury placené hotově | Volba mezi agendami Závazky a Pokladna pro faktury s hotovostní platbou |
| Kam exportovat účtenky placené kartou | Volba mezi agendami Pokladna a Závazky pro účtenky hrazené kartou |
| Kam exportovat účtenky placené hotově | Volba mezi agendami Pokladna a Závazky pro účtenky hrazené hotově |
| Zdroj poznámky dokladu | Odkud se převezme poznámka dokladu: Poznámka dokumentu / Číselník textů popisů / Předkontace |
Dobropisy
U dobropisů (kreditních dokladů) se všechny částky automaticky negují. Negace se týká celkové částky, zaokrouhlení i jednotlivých částek DPH. Nemusíte tedy ručně zadávat záporné hodnoty -- Alice provede konverzi při exportu automaticky.
Zálohové faktury
Pokud doklad obsahuje zálohu, exportuje se záloha jako zvláštní položka mimo DPH. Při přítomnosti zálohy se zaokrouhlení dokladu neexportuje.
Odkaz na dokument
Ke každému exportovanému dokladu se automaticky přidá odkaz na originální dokument v Alice. Přenáší se název souboru a URL adresa dokumentu. Díky tomu můžete z účetního systému DUEL snadno přejít zpět na původní doklad v Alice.
Automaticky přenášená pole
Při exportu se z Alice do DUEL automaticky přenášejí následující údaje:
Datumy
| Pole | Poznámka |
|---|---|
| Datum vystavení | Vždy |
| Datum zdanitelného plnění | Pouze u plátců DPH |
| Datum DPH | Pouze u plátců DPH |
| Datum splatnosti | Pouze u faktur |
Bankovní údaje
| Pole | Poznámka |
|---|---|
| Bankovní účet | Číslo účtu |
| Kód banky | Kód bankovního ústavu |
| IBAN | Mezinárodní číslo účtu |
| Variabilní symbol | Maximálně 10 číslic |
| Konstantní symbol | Maximálně 4 číslice |
| Specifický symbol | Pokud je na dokladu uveden |
Částky
| Pole | Poznámka |
|---|---|
| Celková částka | Celková částka dokladu |
| DPH základ a částka | Pro jednotlivé sazby (0 %, 12 %, 21 %) |
| Zaokrouhlení | Pokud doklad neobsahuje zálohu |
Časté dotazy | FAQ
Kam se exportuje přijatá faktura?
Přijatá faktura se standardně exportuje do agendy Závazky. Pokud je v konfiguraci nastaveno, že faktury placené hotově se mají exportovat do pokladny, směřuje faktura s hotovostní platbou do agendy Pokladna.
Kam se exportují účtenky?
Výchozí agenda pro účtenky je Pokladna. V pokročilém nastavení můstku můžete přepnout směrování účtenek (hotovostních i kartových) do agendy Závazky.
Jak funguje export dobropisů?
U dobropisů se všechny částky automaticky negují (celková částka, zaokrouhlení i DPH). Nemusíte ručně zadávat záporné hodnoty.
Jak se exportuje záloha?
Záloha se exportuje jako zvláštní položka mimo DPH. Pokud doklad obsahuje zálohu, zaokrouhlení se neexportuje.
Musím ručně vytvářet partnera v DUEL?
Ne. Partner (dodavatel nebo odběratel) se automaticky vytvoří v DUEL na základě údajů z dokumentu v Alice. Přenesou se IČO, DIČ, název firmy, bankovní údaje a další.
Podporuje export cizí měny?
Ano, export faktur (přijatých i vydaných) v cizí měně je podporován. Přenáší se kód měny, směnný kurz a částka v cizí měně. Export účtenek v cizí měně zatím podporován není.
Jak zjistím Externí ID účetní jednotky?
ID je název databáze DUEL. Najdete ho na kartě DUEL > Zpracovávané firmy > Soubor (označení databáze na SQL serveru). Podtržítka nahraďte pomlčkami. Lze ho také pohodlně zkopírovat stisknutím kláves CTRL + I v seznamu zpracovávaných firem.
Proč se neexportuje DPH?
DPH se exportuje pouze v případě, že dodavatel je plátcem DPH a zároveň účetní jednotka je plátce DPH. Pokud některá z těchto podmínek není splněna, celá částka dokladu se exportuje do základu s nulovou sazbou DPH.