Schvalovací proces
Umožňuje uživatelům s rolí Schvalovatel a vyšší schvalovat dokumenty před exportem do Vašeho účetního systému.
Dokument je po uložení dat nutné schválit oprávněným uživatelem nebo automatickým pravidlem. Schvalovat dokumenty může pouze uživatel s oprávněním Schvalovatel účetní jednotky, Schvalovatel a Admin.
Schvalovací workflow přidá do systému několik dalších nastavení, procesů a kroků ke zpracování dokumentu.
Automatický export
Při zapnutém schvalovacím workflow je po schválení dokument automaticky odeslán do fronty k exportu a nebere ohled na nastavení spouštění exportu.
Obecné workflow zpracování dokumentu:
* Diagram předpokládá, že uživatel má nastavený export po uložení dokumentu.
Obecná podoba schvalovacího workflow:
Schvalovací obrazovka
| Číslo | Popis |
|---|---|
| 1 | Definované kroky schvalovacího procesu |
| 2 | Souhrn informací o dokladu |
| 3 | Tlačítka akcí |
| 4 | Náhled dokumentu |
| 5 | Odkaz na detail dokumentu |
Práce s dokumentem ve schvalovacím procesu
Po zapnutí budete mít možnost dokument po zpracování odeslat ke schválení:
Pokud je vyžadováno schválení dokumentu uživatelem, nikoli automatickým pravidlem, přesune se dokument do stavu Ke schválení a čekat na schválení pověřeným uživatelem.
Uživatelské role
Podívejte se na uživatelské role, které mohou schvalovat dokumenty: uživatelské role.
Schválení dokumentu
Dokument schválite tlačítkem Schválit. Stav dokumentu se změní na 
Delegování dokumentu
Delegováním dokumentu předáte dokument konkrétnímu uživateli. Uživatel bude upozorněn e-mailem na nový dokument ke schválení.
Zamítnutí dokumentu
Zobrazení pouze těch dokumentů, které jsou určené ke schválení mnou
Dokumenty určené ke zpracování přímo Vám si můžete prohlédnout na kartě Ke schválení se zapnutým filtrem Pouze moje dokumenty ke schválení.
