Ověření v ARES
Ověření v ARES
Alice automaticky ověřuje údaje o firmách na českých fakturách v registru ARES (Administrativní registr ekonomických subjektů). Ověření probíhá na pozadí po vytěžení nebo uložení dokumentu.
Co je ARES
- ARES je veřejně dostupný registr ekonomických subjektů spravovaný Ministerstvem financí ČR
- Alice ho využívá k ověření, zda dodavatel nebo odběratel na faktuře skutečně existuje a zda jsou jeho údaje správné
- Kromě ARES se používá i databáze ADIS pro ověření spolehlivosti plátce DPH a registrovaných bankovních účtů
Co se ověřuje
| Oblast | Popis | Pravidlo |
|---|---|---|
| Existence firmy | Ověření, zda IČO dodavatele/odběratele existuje v registru ARES | ALL-ARES-001 |
| Platnost DIČ | Kontrola, zda je firma registrovaná jako plátce DPH | ALL-ARES-001 |
| Spolehlivost plátce DPH | Kontrola, zda plátce DPH není na seznamu nespolehlivých plátců | ALL-ARES-001 |
| Bankovní účet | Ověření, zda je bankovní účet nebo IBAN registrovaný u správce daně | CZ-BANK-003 |
Pouze české faktury
ARES ověření se provádí pouze u českých faktur. Systém rozpozná českou fakturu podle DIČ začínajícího na "CZ" nebo měny CZK.
Kdy se ověření spouští
Ověření v ARES probíhá automaticky na pozadí při těchto událostech:
| Událost | Popis |
|---|---|
| Dokončení vytěžení | Po automatickém vytěžení údajů z dokumentu |
| Uložení dokumentu | Po kliknutí na tlačítko Uložit |
| Ruční spuštění | Po znovuvytěžení dokumentu |
Asynchronní zpracování
Ověření v ARES probíhá na pozadí a může trvat několik sekund. Výsledky se zobrazí po dokončení ověření -- případně po opětovném načtení stránky.
Automatické doplnění údajů z ARES
Po vytěžení dokumentu Alice automaticky doplní údaje o dodavateli (u přijatých faktur) a odběrateli (u vydaných faktur) z registru ARES.
Formátování PSČ
PSČ je automaticky formátováno do standardního tvaru s mezerou (např. 11000 → 110 00).
Nespolehlivý plátce DPH
Alice kontroluje prostřednictvím databáze ADIS (Automatický daňový informační systém), zda plátce DPH na faktuře není na seznamu nespolehlivých plátců.
Proč je to důležité:
- Pokud zaplatíte na účet nespolehlivého plátce DPH, ručíte za jeho neodvedenou daň
- Finanční správa zveřejňuje seznam nespolehlivých plátců a jejich registrované bankovní účty
Co systém kontroluje:
- Zda je plátce DPH spolehlivý (není na seznamu nespolehlivých plátců)
- Zda je bankovní účet nebo IBAN na faktuře registrovaný u správce daně
Nespolehlivý plátce
Pokud systém zjistí, že dodavatel je nespolehlivý plátce DPH, zobrazí se varování. V takovém případě doporučujeme ověřit údaje na stránkách Finanční správy a zvážit platbu na zveřejněný účet plátce.
Ověření bankovního účtu
U přijatých faktur od plátců DPH systém ověřuje, zda je bankovní účet uvedený na faktuře registrovaný u správce daně.
Podmínky ověření:
- Dodavatel je plátce DPH a není nespolehlivý
- Měna faktury je CZK (nebo není uvedena)
- Na faktuře je vyplněn bankovní účet nebo IBAN
Formáty bankovních účtů:
| Formát | Příklad |
|---|---|
| Český formát | 19-123456789/0800 |
| Bez předčíslí | 123456789/0800 |
| IBAN | CZ650800000019123456789 |
Porovnávání účtů
Při porovnávání se automaticky odstraňují úvodní nuly z čísla účtu a předčíslí. Pro české bankovní účty se také automaticky provádí převod na IBAN pro srovnání.
Ruční ověření v ARES
Ověření údajů v ARES můžete spustit i ručně přímo z detailu dokumentu:
- Otevřete detail dokumentu.
- U polí dodavatele/odběratele klikněte na ikonu ARES (pozice 10 v detailu dokumentu).
- Systém načte aktuální údaje z registru ARES a doplní je do polí dokumentu.
Více o detailu dokumentu viz Detail dokumentu.
Možné chybové hlášky
| Hláška | Pravidlo | Popis |
|---|---|---|
| Dodavatel nenalezen v ARES | ALL-ARES-001 | IČO dodavatele nebylo nalezeno v registru ARES |
| Odběratel nenalezen v ARES | ALL-ARES-001 | IČO odběratele nebylo nalezeno v registru ARES |
| Neplatné DIČ dodavatele | ALL-ARES-001 | DIČ dodavatele není registrováno jako plátce DPH |
| Nespolehlivý plátce DPH | ALL-ARES-001 | Dodavatel je na seznamu nespolehlivých plátců DPH |
| Bankovní účet neodpovídá údajům v ARES | CZ-BANK-003 | Číslo účtu nebo IBAN není registrováno u správce daně |
| Nelze ověřit firmu v ARES | ALL-ARES-001 | Služba ARES je dočasně nedostupná |
Závažnost
Všechny ARES validace jsou typu Varování -- dokument lze uložit a exportovat i s těmito varováními. Doporučujeme však údaje zkontrolovat.
Více o validacích viz Validace dokumentů.
Časté otázky
Co znamená chyba 'Dodavatel nenalezen v ARES'?
Systém nemohl ověřit IČO dodavatele v registru ARES. Zkontrolujte, zda je IČO správně vyplněno -- musí mít 8 číslic (kratší čísla se automaticky doplní nulami zleva). Pokud je IČO správné a chyba přetrvává, může být služba ARES dočasně nedostupná.
Co znamená 'Nespolehlivý plátce DPH'?
Finanční správa eviduje dodavatele jako nespolehlivého plátce DPH. V takovém případě při platbě za fakturu ručíte za neodvedenou daň. Doporučujeme platit pouze na bankovní účty zveřejněné správcem daně a případně zvážit platbu převodem DPH přímo na účet správce daně.
Co znamená 'Bankovní účet neodpovídá údajům v ARES'?
Bankovní účet uvedený na faktuře není registrován u správce daně pro daného plátce DPH. Doporučujeme ověřit číslo účtu a případně kontaktovat dodavatele. Při platbě na neregistrovaný účet plátce DPH můžete ručit za neodvedenou daň.
Proč se ARES ověření nespustilo?
ARES ověření se provádí pouze u českých faktur. Systém fakturu považuje za českou, pokud DIČ začíná na "CZ" nebo je měna nastavena na CZK. U zahraničních faktur se ARES ověření neprovádí.
Proč se údaje z ARES automaticky nedoplnily?
Automatické doplnění údajů z ARES probíhá pouze při prvním vytěžení dokumentu. Pokud potřebujete údaje aktualizovat, použijte ruční ověření v ARES kliknutím na ikonu ARES v detailu dokumentu.
Služba ARES je nedostupná -- co mohu dělat?
ARES je veřejná služba provozovaná Ministerstvem financí ČR a může být dočasně nedostupná z důvodu údržby nebo přetížení. Dokument můžete uložit i bez ARES ověření -- validace se automaticky spustí znovu při dalším uložení.