Přehledy
Přehledy
Přehledy poskytují analytické náhledy na vaše dokumenty formou grafů za posledních 12 měsíců. K dispozici jsou 3 typy přehledů, které vám pomohou lépe sledovat a analyzovat vaše dokumenty.
BETA funkce
Funkce Přehledy je momentálně ve fázi BETA testování.
Jak zapnout funkci Přehledy
Přehledy můžete zapnout v Nastavení → Obecné → Přehledy
Po zapnutí se v menu na levé straně objeví položka "Přehledy":
Typy přehledů
Po otevření sekce Přehledy máte k dispozici 3 karty s různými typy analytických pohledů:
Faktury podle dodavatelů
První přehled zobrazuje příjaté faktury agregované podle dodavatelů za posledních 12 měsíců.
Co se zobrazuje:
- Top 10 dodavatelů podle celkového objemu faktur
- Zbývající dodavatelé jsou agregováni do položky "ostatní"
- Data jsou rozložená po měsících ve formě skládaného sloupcového grafu
- Částky jsou uvedeny v celkové hodnotě faktury
Jaké faktury se započítávají:
- Pouze příjaté faktury (ne vydané)
- Typ dokumentu: Česká faktura
- Za posledních 12 měsíců
- Nesmazané dokumenty
Identifikace dodavatelů
Dodavatelé jsou identifikováni podle IČO. Pokud má dodavatel vyplněné IČO, jeho faktury budou agregovány pod jednu položku v grafu.
Vytěžené dokumenty
Tento přehled zobrazuje statistiky o způsobu zpracování dokumentů za posledních 12 měsíců:
Co se zobrazuje:
- Vytěženo - dokumenty vytěžené pomocí umělé inteligence
- Načteno z ISDOC - dokumenty načtené ze strukturovaného formátu ISDOC
- Rozložení po měsících
Tento přehled vám pomůže sledovat, kolik dokumentů je zpracováno automaticky a kolik přichází ve strukturovaném formátu ISDOC.
Dokumenty nahlášené od uživatelů
Třetí přehled zobrazuje počet dokumentů, u kterých uživatelé nahlásili chyby v extrakci:
Co se zobrazuje:
- Počet dokumentů s alespoň jedním nahlášením chyby
- Rozložení po měsících za posledních 12 měsíců
Nahlášení chyby
Uživatelé mohou nahlásit chybu v extrakci přímo u dokumentu. Tato funkce pomáhá zlepšovat kvalitu automatického vytěžování.
Filtry
V horní části stránky můžete filtrovat data pomocí následujících filtrů:
Účetní jednotky (volitelné)
- Multi-select filtr umožňující vybrat jednu nebo více účetních jednotek
- Pokud není vybrána žádná účetní jednotka, zobrazí se data ze všech jednotek, ke kterým máte přístup
- Tento filtr je dostupný pouze pokud máte zapnutou funkci Účetní jednotky
Rychlá změna filtru
Po změně filtru se data automaticky znovu načtou.
Přístup a oprávnění
Kdo může přehledy používat:
| Role | Přístup |
|---|---|
| Admin | ✓ Ano |
| Zpracovatel | ✓ Ano |
| Zpracovatel účetní jednotky | ✓ Ano |
| Nahrávač | ✗ Ne |
| Schvalovatel | ✗ Ne |
| Schvalovatel účetní jednotky | ✗ Ne |
Omezení podle účetních jednotek:
Uživatelé vidí v přehledech data pouze z těch účetních jednotek, ke kterým mají přístup. Pokud má uživatel přístup pouze k některým účetním jednotkám, zobrazí se mu automaticky pouze data z těchto jednotek.
Zobrazení grafů
Všechny přehledy jsou zobrazeny formou skládaných sloupcových grafů (stacked bar chart):
- Časové období: 12 měsíců zpětně od aktuálního měsíce
- Osa X: Měsíce (zobrazeno datum prvního dne v měsíci)
- Osa Y: Počet dokumentů nebo částka (u faktur)
- Barvy: Každá kategorie (např. dodavatel) má přiřazenou barvu ze sady 20 předefinovaných barev
Omezení
Znát omezení
Přehledy mají některá omezení, která je důležité znát:
Časové období:
- Nelze měnit časové období - pevně nastaveno na posledních 12 měsíců
- Data se načítají při otevření stránky nebo změně filtru (není real-time)
Kategorie u dodavatelů:
- Maximálně 10 dodavatelů s nejvyšším obratem
- Zbývající dodavatelé jsou agregováni do položky "ostatní"
Interaktivita:
- Nelze kliknout na graf pro zobrazení detailu dokumentů
- Nelze exportovat data z dashboardu
Data:
- Smazané dokumenty nejsou započítány
- U faktur podle dodavatelů se používá datum vystavení faktury (pokud není vyplněno, použije se datum vytvoření dokumentu)
Časté otázky
Proč vidím v přehledu dodavatelů pouze 10 dodavatelů?
Přehled zobrazuje top 10 dodavatelů podle celkového objemu faktur. Zbývající dodavatelé jsou agregováni do položky "ostatní". Toto omezení zajišťuje přehlednost grafu.
Jak se identifikují dodavatelé?
Dodavatelé jsou identifikováni podle IČO. Pokud má dodavatel vyplněné IČO, všechny jeho faktury budou agregovány pod jednu položku v grafu.
Mohu změnit časové období na více než 12 měsíců?
Ne, časové období je pevně nastaveno na posledních 12 měsíců a nelze ho změnit.
Proč nevidím přehledy v menu?
Zkontrolujte:
- Zda máte funkci Přehledy zapnutou v Nastavení → Obecné → Přehledy
- Zda máte správnou roli (Admin, Zpracovatel nebo Zpracovatel účetní jednotky)
- Nahrávač a Schvalovatel nemají přístup k přehledům
Zobrazují se v přehledech i smazané dokumenty?
Ne, smazané dokumenty nejsou v přehledech započítány.
Mohu exportovat data z přehledů?
Ne, v současné verzi není možné exportovat data z přehledů.
Co znamená 'Vytěženo' a 'Načteno z ISDOC'?
- Vytěženo = dokumenty, jejichž data byla automaticky vytěžena pomocí umělé inteligence z PDF nebo obrázku
- Načteno z ISDOC = dokumenty přijaté ve strukturovaném formátu ISDOC, který již obsahuje všechna data bez nutnosti vytěžování