První kroky s Alice

Nahrání dokumentů

Dokumenty můžete nahrát na stránce Nahrát dokument, kam se také dostanete ikonou

Vlastní dokumenty, můžete ho přetažením přesunout do okna Alice. Nebo kliknutím do nahrávací oblasti vyvolat nabídku k vybrání vašich souborů.

Info

Můžete nahrávat více dokumentů najednou.

Po úspěšném náhrání souboru Alice automaticky začne z dokumentu/ů vyčítat ¹ údaje. Dokumenty, které nejsou zpracovány, uvidíte ve frontě. Také můžete sledovat celkový počet dokumentů, které se aktuálně vytěžují

Seznam dokumentů

Nové dokumenty, které Alice zpracovala naleznete pod příslušným odkazem v menu, dle typu vytěžovaného dokumentu

• Faktura CZ
• Faktura SK
• Účtenka
• Objednávka

Práce s dokumenty

Pro zobrazení detailu dokumentu klikněte na název dokumentu

Vytěžená pole dokumentu můžete zkontrolovat, případně upravit

Nakonec dokument můžete uložit, stáhnout v ruzných formátech nebo exportovat².

Pokud je dokument v pořádku, uložením změníte jeho stav na:

Export dokumentů

Zpracovaný dokument (stav: ) můžete následně tlačítkem a tím zařadíte dokument do fronty k exportu.

Nyní je dokument ve stavu "K exportu". Dokument naleznete na kartě "K exportu".

Po úspěšeném exportování dokumentu, se jeho stav změní na

Co mohu ještě nastavit v Alice

Chci nastavit
Automatický import dokumentů	Automatický export dokumentů	Integrace s účetními systémy	Číselníky	Uživatelé
Účetní jednotky	E-mailové notifikace	Klientské aplikace	Webhooky	Typy dokumentů

---

1. Výčítání je proces vytěžení hodnot z dokumentu ↩

2. Nejprve je nutné nastavit druh exportu. Více informací o exportu a účetních systémech. ↩