Přeskočit obsah

První kroky s Alice

Nahrání dokumentů

Dokumenty můžete nahrát na stránce Nahrát dokument.

Nahrání dokumentu ze seznamu dokumentů

Na stránku pro nahrání dokumentu můžete přejít také přes ikonu Přidat dokument, která se nachází vedle karet seznamu dokumentů Přidat dokument

Screenshot

Vlastní dokumenty můžete přetažením přesunout do okna Alice. Nebo kliknutím do nahrávací oblasti vyvolat nabídku k vybrání vašich souborů.

Nahrání více dokumentů najednou

Můžete nahrát více dokumentů najednou jejich označením. Screenshot

Po úspěšném náhrání souboru Alice automaticky začnou z dokumentu/ů vyčítat 1 údaje. Dokumenty, které nejsou zpracovány, uvidíte ve frontě. Také můžete sledovat celkový počet dokumentů, které se aktuálně vytěžují

Vytěžení dokumentu

Seznam dokumentů

Nové dokumenty, které Alice zpracovala naleznete pod příslušným odkazem v menu, dle typu vytěžovaného dokumentu

Screenshot

Práce s dokumenty

Pro zobrazení detailu dokumentu klikněte na název dokumentu Screenshot

Vytěžená pole dokumentu můžete zkontrolovat, případně upravit Screenshot

Nakonec dokument můžete uložit, stáhnout v ruzných formátech nebo exportovat2.

Pokud je dokument v pořádku, uložením změníte jeho stav na: Screenshot

Screenshot

Export dokumentů

Zpracovaný dokument (stav: Screenshot) můžete následně tlačítkem Screenshot a tím zařadíte dokument do fronty k exportu.

Nyní je dokument ve stavu "K exportu". Dokument naleznete na kartě "K exportu". Screenshot

Po úspěšeném exportování dokumentu, se jeho stav změní na Screenshot

Export do účetního systému je nutné nejdříve nastavit. Vyhledejte zde Váš účetní systém a nastavte podle pokynů.

Dále můžete v Alici nastavit

Chci nastavit
Automatický import dokumentů Automatický export dokumentů Číselníky Uživatelé
Účetní jednotky E-mailové notifikace Klientské aplikace Webhooky Typy dokumentů

  1. Výčítání je proces vytěžení hodnot z dokumentu 

  2. Nejprve je nutné nastavit druh exportu. Více informací o exportu a účetních systémech.