Stavy dokumentů

Během životního cyklu dokumentu se jeho stav může měnit. Pro úplné porozumnění si prosím přečtěte následující tabulku, která jednotlivé stavy, kterých může dokument nabývat, popisuje.

Název	Popis		Ikona	Konečný stav
	Veškeré dokumenty:
Nový	Po úspěšném vytěžení dokumentu
Vrácený	Při vrácení dokumentu *platí pouze při nahrání dokumentu e-mailovým agentem			✓
Pozastavený	Pozastavené zpracování dokumentu uživatelem
Zpracovaný	Dokument byl zkontrolován/schválen uživatelem nebo byly na dokumentu provedeny uživatelem změny. Dokument mohl být také zpracován automaticky
K exportu	Dokument připravený k exportování do externího system. Export zatím neproběhl
Exportovaný	Dokument byl úspěšně exportován			✓
Archivovaný	Dokument byl úspěšně exportován a zároveň je zapnutá funkce archivu.			✓ 2 3
Chyba	Na dokumentu nastala chyba, v důsledku čehož nemůže být dále automaticky zpracován			✓1
	Pouze při zapnutém schvalovacím procesu:
Čeká na schválení	Dokument je zpracován a čeká na schválení/zamítnutí schvalovatelem nebo bude schválen/zamítnut automaticky dle nastavených pravidel viz Automatické schvalování
Zamítnutý	Dokument byl zamítnut schvalovatelem nebo automaticky			✓

Chybový stav dokumentu

Chyba nemusí být nutně konečným stavem dokumentu. V případě, kdy je dokument automaticky exportován, ale v důsledku např. chybějícího povinného pole nemůže být export úspěšně dokončen, se dokument se přesune do stavu chyba. Po opravení může být úspěšně exportován.

Chyba jako konečný stav

Chyba je konečným stavem dokumentu v případě, že: - dokument nelze vytěžit - jedná se o nepodporovaný dokument.

Takový dokument nelze dále zpracovat.

Filtrování dokumentů podle stavu

---

1. V některých případech nemusí být chyba konečný stav. ↩

2. Vyžaduje zapnutou funkci archiv dokumentů. ↩

3. Dokument je archivován a mimo role Admin s ním nemůže již nikdo manipulovat. ↩