Přeskočit obsah

Stavy dokumentů

Během životního cyklu dokumentu se jeho stav může měnit. Pro úplné porozumnění si prosím přečtěte následující tabulku, která jednotlivé stavy, kterých může dokument nabývat, popisuje.

Název Popis Ikona Konečný stav
Veškeré dokumenty:
Nový Po úspěšném vytěžení dokumentu new
Vrácený Při vrácení dokumentu
*platí pouze při nahrání dokumentu e-mailovým agentem
new
Pozastavený Pozastavené zpracování dokumentu uživatelem new
Zpracovaný Dokument byl zkontrolován/schválen uživatelem nebo byly na dokumentu provedeny uživatelem změny. Dokument mohl být také zpracován automaticky processed
K exportu Dokument připravený k exportování do externího system. Export zatím neproběhl ready-to-export
Exportovaný Dokument byl úspěšně exportován exported
Archivovaný Dokument byl úspěšně exportován a zároveň je zapnutá funkce archivu. archive 2 3
Chyba Na dokumentu nastala chyba, v důsledku čehož nemůže být dále automaticky zpracován error 1
Pouze při zapnutém schvalovacím procesu:
Čeká na schválení Dokument je zpracován a čeká na schválení/zamítnutí schvalovatelem nebo bude schválen/zamítnut automaticky dle nastavených pravidel viz Automatické schvalování pending-approval
Zamítnutý Dokument byl zamítnut schvalovatelem nebo automaticky rejected

Chybový stav dokumentu

Chyba nemusí být nutně konečným stavem dokumentu. V případě, kdy je dokument automaticky exportován, ale v důsledku např. chybějícího povinného pole nemůže být export úspěšně dokončen, se dokument se přesune do stavu chyba. Po opravení může být úspěšně exportován.

Chyba jako konečný stav

Chyba je konečným stavem dokumentu v případě, že: - dokument nelze vytěžit - jedná se o nepodporovaný dokument.

Takový dokument nelze dále zpracovat.

Filtrování dokumentů podle stavu

doc-list-filter


  1. V některých případech nemusí být chyba konečný stav. 

  2. Vyžaduje zapnutou funkci archiv dokumentů

  3. Dokument je archivován a mimo role Admin s ním nemůže již nikdo manipulovat.