Stavy dokumentů
Během životního cyklu dokumentu se jeho stav může měnit. Pro úplné porozumnění si prosím přečtěte následující tabulku, která jednotlivé stavy, kterých může dokument nabývat, popisuje.
| Název | Popis | Ikona | Konečný stav | |
|---|---|---|---|---|
| Veškeré dokumenty | ||||
| Nový | Po úspěšném vytěžení dokumentu |  |
||
| Vrácený | Při vrácení dokumentu *platí pouze při nahrání dokumentu e-mailovým agentem |
 |
✓ | |
| Pozastavený | Pozastavené zpracování dokumentu uživatelem |  |
||
| Zpracovaný | Dokument byl zkontrolován/schválen uživatelem nebo byly na dokumentu provedeny uživatelem změny. Dokument mohl být také zpracován automaticky |  |
||
| K exportu | Dokument připravený k exportování do externího system. Export zatím neproběhl |  |
||
| Exportovaný | Dokument byl úspěšně exportován |  |
✓ | |
| Chyba | Na dokumentu nastala chyba, důsledkem čeho nemůže být dále automaticky zpracován |  |
✓ 1 | |
| Pouze při zapnutém schvalovacím procesu | ||||
| Čeká na schválení | Dokument je zpracován a čeká na schválení/zamítnutí schvalovatelem nebo bude schválen/zamítnut automaticky *dle nastavených pravidel viz Automatické schvalování |  |
||
| Zamítnutý | Dokument je zamitnut schvalovatelem nebo automaticky |  |
✓ |
Chyba jako konečný stav
Dokument, který se nachází ve stavu chyba a jeho stav je konečný v případě, že se jedná o chybu typu:
- dokument nelze vytěžit
- nepodporovaný dokument
Takový dokument nelze dále zpracovat.
Chybový stav dokumentu
Dokument, který se nachází ve stavu chyba nemusí jednoznačně znamenat jeho konečný stav. Stane se tak v případě, kdy je dokument automaticky exportován, ale v důsledku např. chybějícího povinného pole, nemůže být export úspěšně dokončen. Dokument se nachází ve stavu chyba, ale může být po opravení znovu exportován.
Filtrování dokumentů podle stavu
-
V některých případech nemusí být chyba konečný stav. ↩